Regulamentul de organizare şi funcţionare pentru aparatul de specialitate al
PRIMARULUI Municipiului Slobozia

Capitolul 1. Dispoziţii generale.
Capitolul 2. Structura organizatorică a aparatului de specialitate Primarului Municipiului Slobozia
Capitolul 3. Atribuţiile şi sarcinile compartimentelor din aparatul de specialitate al Primarului Municipiului Slobozia
Capitolul 4. Reguli  şi proceduri de lucru garantate
Capitolul 5  Reguli de Ordine Interioară
Capitolul 6. Dispoziţii finale

Capitolul 1 Dispoziţii generale

Art. 1 Aparatul de specialitate al Primarului Municipiului Slobozia este organizat pe compartimente, protrivit structurii organizatorice stabilită prin H.C.L. nr. 12/30.01.2004, şi asigură îndeplinirea sarcinilor ce revin Primăriei Municipiului Slobozia, ca organ al administraţiei publice locale.
Primarul conduce serviciile publice locale ale Primăriei Municipiului Slobozia în condiţiile prevăzute de art. 68 alin. (1) din Legea nr. 215/2001 republicată.
În exercitarea atribuţiilor sale, primarul emite dispoziţii care devin executorii după ce sunt aduse la cunoştinţa persoanelor interesate.
Primarul deleagă Viceprimarilor exercitarea unora dintre atribuţiile ce-i revin, cu respectarea prevederilor art. 70 din Legea nr. 215/2001, cu modificările şi completările ulterioare.
În activitatea sa, aparatul propriu răspunde de executarea lucrărilor potrivit atribuţiilor stabilite în prezentul regulament, asigură aducerea la îndeplinire a actelor normative adoptate de Parlamentul şi Guvernul României, a deciziilor Prefecturii judeţuluiIalomiţa, precum şi a deciziilor Primarului Municipiului Slobozia.
Art. 2 Compartimentele de lucru în înţelesul prezentului regulament sunt serviciile, birourile şi compartimentele independente, aflate în subordinea Primarului.
Art. 3 Legătura între diferitele compartimente ale Primăriei Municipiului Slobozia se face prin conducătorii acestora, iar legătura cu alte instituţii sau cu conducerea ministerelor şi a celorlalte organe ale administraţiei de stat, prin reprezentanţi legali ai Primăriei.
Art. 4 Conducătorii compartimentelor de specialitate prezintă, la cererea şefului ierarhic superior, ori de câte ori este nevoie, rapoarte privind activitatea compartimentelor pe care le conduc.
Art. 5 Conducătorii compartimentelor de specialitate vor colabora permanent în vederea îndeplinirii la timp şi în mod corespunzător a sarcinilor ce le revin.
Art. 6 În funcţie de specificul activităţii fiecăruia, şi în scopul îndeplinirii atribuţiilor ce le revin, compartimentele din cadrul aparatului propriu întocmesc proiecte de hotărâri şi de dispoziţii pe care le prezintă Primarului în vederea emiterii acestora.
Art. 7 Conducătorii compartimentelor de specialitate, din dispoziţia sau cu aprobarea conducerii Primăriei Municipiului Slobozia, vor putea stabili şi alte sarcini decât cele prevăzute în prezentul Regulament, pentru personalul din cadrul acestora. Aceste sarcini vor fi prezentate în scris şi asumate sub semnătură de către cei îndreptăţiţi să le aducă la îndeplinire.

Capitolul 2. Structura organizatorică a aparatului DE SPECIALITATE aL PRIMARULUI Municipiului Slobozia

Art. 8 Primarul, coordonează direct sau prin intermediul viceprimarilor, potrivit delegării de competenţe, următoarea structură organizatorică :
· SECRETARUL  munic. Slobozia                                   
· Serviciul administraţie publică  
- Compartimentul juridic şi îndrumare, control asociaţii de proprietari     
- Compartimentul Administraţie publică locală, registrul  agricol, fond  funciar Autoritate Tutelară şi Arhivă     
· Direcţia tehnică   
· ARHITECT ŞEF    
- Compartimentul Planuri urbanistice, amenajarea teritorului     
- Compartimentul Disciplina în construcţii                         
- Compartimentul emitere autorizaţii, certificate urbanism, avize      
- Compartimentul Cadastru urban si imobiliar        
-  Serviciul Gospodărie Comunală Locativă, Transporturi, Protecţia Mediului Patrimoniu şi Urmărire servicii publice
-  Serviciul Investiţii, lucrări publice şi achiziţii.
· Direcţia economică 
- Biroul buget financiar-contabil                
- Compartimentul evidenţă, stabilire urmărire şi inspecţie fiscală, impozite şi taxe locale                
- Compartimentul evidenţă, stabilire şi urmărire concesiuni, chirii şi vânzări bunuri din patrimoniul Consiliului Local    
- Compartimentul încasare executare silită  persoane fizice şi juridice
- Compartimentul colectare şi încasare, impozite, taxe şi alte creanţe bugetare 
· Serviciul  Informatică, relaţii cu publicul  şi presa.
· Biroul audit intern şi inspecţie
· Compartimentul programe şi strategii de integrare europeană
· Compartimentul liberă iniţiativă
· Compartimentul protecţie civilă
· Compartimentul resurse umane
· Compartimentul secretariat, protocol, activităţi gospodăreşti, PSI,  protecţia  muncii 

Art. 9 Conform prevederilor legale, PRIMARUL coordonează, supraveghează şi controlează  activitatea tuturor instituţiilor şi serviciilor publice din subordinea Consiliului Local al Municipiului Slobozia.
Noua structură organizatorică a aparatului propriu cuprinde Direcţia economică şi Direcţia tehnică precum şi structura condusă de ARHITECTUL ŞEF, în a căror subordine  funcţionează servicii şi birouri.
VICEPRIMARII coordonează, îndrumă şi controlează, structurile aparatului propriu conform delegării de competenţă. în conformitate cu prevederile art. 70 din Legea 215/2001.
Directorii Executivi şi Arhitectul şef, se subordonează primarului şi celor doi viceprimari, potrivit delegării de competenţă.

Capitolul 3 Atribuţiile şi sarcinile compartimentelor din aparatul DE SPECIALITATE al PRIMARULUI Municipiului Slobozia

Art. 10  Se stabilesc următoarele atribuţii şi sarcini ale compartimentelor din aparatul de specialitate al Primarului Municipiului Slobozia

· Compartimentul Autoritate Tutelară, Arhivă

Atribuţii referitoare la activitatea de Autoritate Tutelară

1.Exercită în mod permanent un control efectiv cu privire la ocrotirea minorilor şi a persoanelor majore lipsite de capacitatea de exerciţiu, în cazurile prevăzute de lege;
2.Întocmeşte lucrările necesare pentru instituirea tutelei şi curatelei pentru minori şi majori, în cazurile prevăzute de lege;
3.Urmăreşte modul în care se gestionează patrimoniul persoanelor puse sub tutelă şi pretinde anual tutorilor să prezinte dări de seama ;
4.Întocmeşte, pe baza investigaţiilor efectuate în teren, anchete sociale în dosarele aflate pe rolul instanţelor de judecată, privind încredinţarea minorilor spre creştere, îngrijire şi educare, reîncredinţarea acestora, stabilirea domiciliului minorilor la unul din părinţi, stabilirea contribuţiei de întreţinere, tăgada paternităţii, stabilirea paternităţii, încuviinţarea purtării numelui, divorţul etc.;
5.Întocmeşte anchete sociale în vederea acordării dispensei de vârstă pentru căsătorie în cazurile prevăzute de lege;
6.Întocmeşte, la solicitarea organelor de cercetare penală, anchetele sociale pentru minorii delincvenţi;
7.Întocmeşte referate la solicitarea unităţilor de psihiatrie în conformitate cu prevederile Legii nr.487/2002;
8.Aprobă la solicitarea părinţilor sau tutorilor lichidarea depozitelor bancare sau a libretelor CEC inregistrate pe numele minorului sau al bolnavului pus sub interdicţie, în vederea achiziţionarii unui bun în numele acestuia (minor sau bolnav pus sub interdicţie).
9.Asistă minorii care urmează să dea declaraţie cu privire la faptele penale săvârşite de aceştia la cererea organelor de cercetare penală ;
10.În situaţia în care părinţii nu au nume comun şi nu se înţeleg asupra numelui unui minor nou născut, face propuneri privind stabilirea numelui minorului şi deasemenea stabileşte numele şi prenumele copilului abandonat ;
11.Încuviinţeaza tutorelui posibilitatea de a face acte de dispoziţie referitoare la bunurile minorului;
12.Aprobă inventarul bunurilor minorului;
13.Propune ridicarea tutelei, curatelei sau decăderea din drepturile părinteşti, conform legii;
14.Întocmeşte referatele în vederea eliberării dispoziţiei Primarului în cazurile de încuviinţarea acceptării succesiunii, vânzării, cumpărării, ieşire din indiviziune, donaţiei, uzucapiune, în favoarea minorilor sau bolnavilor puşi sub interdicţie;
15.Încuviinţează minorului care a împlinit vârsta de 14 ani să schimbe felul învăţăturii ori a pregătirii profesionale, stabilită de părinţi sau să aibă locuinţa pe care o cere desăvârşirea învăţăturii sau pregătirii profesionale.
16.Întocmeşte referate în vederea soluţionării unor sesizări, scrisori, memorii, etc. ale cetăţenilor.
17. În rezolvarea atribuţiunilor specifice colaborează cu Direcţia Muncii şi Solidarităţii Sociale, Inspectoratul de Stat Teritorial pentru Handicapaţi, Inspectoratul şcolar, Direcţia de sănătate publică, Direcţia Judeţeană pentru Protecţia Drepturilor Copilului Slobozia, Comisia pentru protecţia drepturilor copilului de pe lângă Consiliul Judeţean Slobozia, Parchet, Poliţie, culte, alte primării din ţară, diverse instituţii, etc.;
18.Ţine evidenţa problematicii din cadrul biroului în registrul unic operând lunar modificările ce se ivesc;
19.Ia măsuri de arhivare şi predare a documentelor create, la arhiva instituţiei publice;
20.Săptămânal, se va face analiza privind comunicarea la termen a răspunsului la cererile sau sesizările primite pentru soluţionare.
21. Exercită şi alte atribuţii stabilite prin lege sau alte acte normative, prin hotărâri ale Consiliului local sau dispoziţii ale primarului ori primite de la şefii ierarhici.

Atribuţii privind arhivarea documentelor :


22. Iniţiază şi organizează activitatea de întocmire a nomenclatorului dosarelor în cadrul unităţii;
23. Primeşte pe bază de inventar şi verifică dosarele predate de compartimentele de specialitate ale C.L. Slobozia
24. Convoacă comisia de selecţionare în vederea analizării dosarelor cu termene de păstrare expirate din arhivă şi propune eliminarea dosarelor nefolositoare, cu întocmirea formelor prevăzute de lege pentru confirmarea lucrării de către Arhivele Naţionale; asigurarea predării integrale a arhivei selecţionate la unităţile de recuperare;
25. Cercetarea documentelor din arhivă în vederea eliberării copiilor şi certificatelor solicitate de cetăţeni pentru dobândirea unor drepturi, în conformitate cu legile în vigoare;
26. Punerea la dispoziţie, pe baza de semnătură, şi ţinerea evidenţei documentelor împrumutate compartimentelor de specialitate; verificarea la restituire a integrităţii documentelor împrumutate; reintegrarea în arhivă dupa restituirea acestora;
27. Comunică răspunsurile către petenţi în termen legal;
28. Organizează depozitul de arhivă după criterii prealabil stabilite, conform Legii Arhivelor Naţionale; menţine ordinea şi asigură curăţenia în depozitul de arhivă;
29. Pune la dispoziţia delegatului Arhivelor Naţionale a documentelor solicitate cu prilejul efectuării acţiunii de control privind situaţia arhivelor de la creatori;
30. Pregăteşte documentele şi inventarul acestora, în vederea predării la Arhivele Naţionale, conform prevederilor Legii Arhivelor Naţionale.

· Compartimentul Oficiul juridic, contencios administrativ

Atribuţii referitoare la activitatea oficiului juridic şi contencios administrativ :

1.Asigură asistenţa juridică în toate cauzele şi la toate instanţele în care poate fi implicat Consiliul Local sau Primarul municipiului Slobozia.
2.Asigură asistenţa juridică a Consiliului Local al municipiului Slobozia, în faţa notarilor publici, pentru întocmirea actelor notariale şi a executorilor judecătoreşti.
3.Asigură, la cerere, legătura şi buna colaborare între firmele specializate care reprezintă instituţia în faţa instanţelor judecătoreşti şi compartimentele de specialitate cărora le acordă consultanţa juridică, conform contractului de colaborare;
4.La solicitarea autorităţii pe care o reprezintă, promovează acţiuni judecătoreşti şi uzează de toate căile de atac conferite de lege, depunând toate diligenţele pentru câştigarea acestora.
5.Formulează întâmpinări şi cereri reconvenţionale, în cauzele în care Consiliul Local al  municipiul Slobozia este pârât, inclusiv în soluţionarea litigiilor de contencios administrativ, pe care le susţine în faţa diferitelor instanţe judecătoreşti.
6.Reprezintă, cu delegare, Consiliul Local şi Primarul în faţa instanţelor de judecată şi a altor organe de arbitraj, pentru soluţionarea unor probleme sau situaţii litigioase, izvorîte din raporturi contractuale sau de altă natură, cu persoane juridice sau fizice.
7.Reprezintă, cu delegare, interesele Consiliului Local şi ale Primarului în procesele de contencios administrativ, în faţa instanţelor de judecată speciale, fie în calitate de reclamant (atunci când au fost lezate drepturile celor două instituţii), fie în calitate de pârât (când persoane fizice sau juridice reclamă că prin actele administrative emise de Consiliul Local sau de Primar  le-au fost încălcate drepturile recunoscute de lege).
8.Reprezintă, cu delegare, Consiliul Local şi Primarul la instanţele de fond şi recurs în procesele civile având ca obiect plângerile contravenţionale îndreptate împotriva proceselor–verbale de constatare a contravenţiilor, încheiate de către structurile Consiliului Local ce au atribuţii de organ constatator contravenţional.
9.Răspunde de întocmirea şi depunerea la instanţa competentă în termenele prevăzute de lege, a actelor procedurale pentru fiecare dosar aflat pe rol.
10. Conduce evidenţa cauzelor, prin registrul de cauze şi condica de termene.
11.Răspunde solicitărilor instanţelor judecătoreşti de diferite grade, cu privire la comunicarea unor acte necesare în soluţionarea diferitelor litigii.
12.Solicită efectuarea unor lucrări de carte funciară: dezmembrări, comasări, intabulări imobile.
13.Conduce evidenţa proceselor verbale de contravenţie, verificând legalitatea acestora şi dă în debit procesele verbale de contravenţie încheiate de împuterniciţii din cadrul aparatului de specialitate al Primarului municipiului Slobozia.
14.Inaintează către instanţă plângerile la procesele-verbale de constatare a contravenţiei;
15. Verifică şi avizează sub aspectul legalităţii referatele şi celelalte acte care stau la baza emiterii dispoziţiilor primarului şi la baza proiectelor de hotărâri care se supun aprobării consiliului local.
16. Acordă consultanţă juridică pentru compartimentele din cadrul aparatului propriu de specialitate al consiliului local.
17. Participă la licitaţiile organizate de C.L. Slobozia, prin dispoziţia  primarului
18. Acordă consultanţă juridică pentru compartimentele din cadrul aparatului de specialitate al Primarului municipiului Slobozia.
19.Participă la şedintele comisiilor pe domenii de specialitate, acordându-le consultanţă juridică, atunci când consilierii solicită acest lucru.
20.Participă la şedintele consiliului local, la solicitarea Primarului şi/sau a Secretarului.
21. Asigură secretariatul comisiilor organizate pentru aplicarea dispoziţiilor Legii nr. 10/2001 şi Legii nr. 550/2002.
22. Iniţiază apel şi recurs în procesele civile având ca obiect reconstituirea dreptului de proprietate.
23. Fundamentează prin referat motivat şi propune primarului emiterea dispoziţiilor privind retrocedarea în natură sau acordarea despăgubirilor legale conform Legii nr. 10/2001.
24. Îndeplineste procedura de afişare a citaţiilor şi altor publicaţii, conform Codului de procedură civilă.
25.Declanşează procedura de faliment sau reorganizare judiciară pentru   contribuabilii persoane juridice, în cazul în care sunt îndeplinite  condiţiile prevăzute de Legea 64/1995, republicată;
26. Primeşte, înregistrează corespondenţa şi se ocupă de rezolvarea acesteia conform prevederilor legale şi în termenele stabilite.
27. Asigură arhivarea actelor pe care le instrumenteaza în cadrul compartimentului.
28. Săptămânal, se va face analiza privind comunicarea la termen a răspunsului la cererile sau sesizarile primite pentru soluţionare.
29. Îndeplineşte şi alte sarcini stabilite prin legi sau alte acte normative, prin hotărâri ale consiliului local, sau dispoiţii ale Primarului.

· Compartimentul Administraţie publică locală, registrul  agricol, fond  funciar

Atribuţii referitoare la administraţie publică locală:

1.Primeşte de la compartimentele de specialitate propunerile însoţite de actele necesare avizate de comp. Juridic pentru emiterea dispoziţiilor.
2.Întocmeşte dispoziţiile pe care le înaintează primarului, pentru semnareşi secretarului pentru avizare legalitate.
3.Înscrie dispoziţiile în registrul unic şi le repartizează catre compartimenlele de speialitate pentru aducerea la îndeplinire şi asigură publicarea actelor normative.
4.Comunică şi înaintează în termen de 10 zile, dacă legea nu prevede altfel, autorităţilor şi persoanelor interesat, actele emise de către primar.
5.Organizează activitatea de urmărire a scadenţei termenelor şi punere în aplicare a hotărârilor consiliului local şi dispoziţiilor primarului.
6.Redactează dispoziţiile primarului, conduce evidenţa, asigură difuzarea lor şi publicitatea.
7.Întocmeşte şi conduce evidenţa tuturor documentelor prevăzute de lege (registre, liste electorale) şi organizează acţiunile ce revin autorităţilor publice locale pentru desfăşurarea alegerii Preşedintelui României, Parlamentului, autorităţilor publice judeţene şi locale, pentru recensămintele populaţiei şi animalelor, pentru referendumuri sau alte forme de consultare a populaţiei.
8.Asigură punerea în aplicare a dispoziţiilor legale privind activitatea de administraţie locală.
9.Asigură bună circulaţie a documentelor adresate primarului şi urmăreşte transmiterea adreselor de răspuns sau a actelor solicitate.
10.Difuzează actele provenite de la Guvern, ministere, Prefectura, Consiliul Judeţean etc.
11.Întocmeşte rapoarte, referate şi informari privind activitatea de administraţie locală pentru primar .
12. Îndeplineşte procedura legală privind transparenţa decizională în administraţia publică.
13. Organizează şi asigură desfăşurarea în bune condiţii a dezbaterilor publice ale unor proiecte de acte normative, dacă acest lucru a fost cerut în scris de către o asociaţie legal constituită sau de către o altă autoritate publică;

Atribuţii referitoare la registru agricol :

14. Organizează şi conduce evidenţele necesare completării şi actualizării conform normelor legale a Registrului Agricol.
15. Completează şi eliberează adeverinţele cu privire la Registrul Agricol.
16. Completează şi eliberează certificatele de producător cu respectarea procedurii legale şi adeverinţe legate de terenuri agricole..
17. Emite bilete de proprietate pentru animale pe baza evidenţelor Registrului Agricol şi a verificărilor în teren;
18. Atestă datele din evidenţele Registrului Agricol persoanelor titulare necesare la Oficiul forţelor de muncă şi pentru ajutor social ;
19. Întocmeşte dări de seama statistice cu privire la modul de folosire a terenurilor agricole în gospodăriile individuale, efectivele de animale existente, producţiile, construcţiile gospodăreşti, maşini agricole şi alte date, conform formularisticii transmise de Direcţia judeţeana de statistică.
20.Verifică modul de folosire a terenurilor şi existenţa efectivelor de animale, colaborând în acest sens şi cu circumscripţiile sanitar veterinare.
21.Colaborează cu organele sanitar veterinare în prevenirea epidemiilor şi epizotiilor precum şi la combaterea bolilor apărute la animale
22. Efectuează recensamântul anual
23. Înştiinţează proprietarii familiilor cu albine de protecţia acestora în perioada când se fac tratamente chimice.

Atribuţii referitoare la fondul funciar:

24. Comunică cetăţenilor ordinele prefectului judeţului privind trecerea în proprietatea privată a unor terenuri proprietate de stat, în condiţiile legii
25. Conduce evidenţa registrului cu ordinele de proprietate şi a titlurilor emise în condiţiile legii şi a hotărâri judecătoreşti.
26. Organizează şi asigură desfăşurarea activităţii de afişare a ofertelor de vânzare a terenurilor, potrivit prevederilor Legii 54/1998, privind circulaţia juridică a terenurilor şi Legea arendării nr. 16/1994, modificată şi completată.
27. Întocmeşte documentaţia precum şi efectuarea măsurătorilor totpografice în teren pentru atribuirea în proprietate a terenurilor aferente caselor de locuit.
28. Verifică şi înregistrează documentaţiile referitoare la subvenţiile şi primele din agricultură, precum şi legislaţia agricolă în vigoare ;
29. Punerea în posesie a veteranilor de război conform Legii nr. 44/1994, persoanelor
defavorizate etc;
30.Înregistrarea şi urmărirea situaţiei societăţilor agricole de pe teritoriul administrativ al municipiului Slobozia;
31. Verifică şi înregistrează contractele de arendă;
32. Participă la efectuarea recensămintelor populaţiei şi locuinţelor precum şi la  recensămintele agricole.
33. Verifică şi înregistrează documentaţiile pentru Ordinul de teren aferent locuinţelor (apartamentelor);
34. Înregistrează ofertele de vânzare – cumpărare teren extravilan de pe teritoriul administrativ al municipiului  slobozia şi eliberează adeverinţa după termenul de 45  de zile, prevăzut de legea nr.54/1998.
35.Soluţionează corespondenţa specifică activităţii compartimentului de fond funciar.

· Direcţia tehnică
· Serviciul Gospodărie Comunală Locativă, Transporturi, Protecţia Mediului Patrimoniu şi Urmărire servicii publice.

Atribuţii generale

1. Elaborează documentaţii referitoare la patrimoniul public, gospodărie comunală, locativă, transporturi, drumuri, protecţia mediului.
2.Elaborează proiecte de buget şi solicită avizul comp. Juridic, pentru activităţile pe care le coordonează, întocmeşte documentaţii tehnice de specialitate, de licitaţii şi de contracte pentru lucrările care cad în competenţa serviciului.
3.Urmãreşte şi ţine evidenţa cheltuielilor şi încadrarea acestora în prevederile contractuale şi limita fondurilor bugetare alocate, pentru lucrãrile din domeniul sãu de activitate.
4.Emite avize, acorduri şi autorizaţii, în conformitate cu legile în vigoare, referitoare la atribuţiunile proprii.
5.Urmãreşte respectarea condiţiilor din avizele de sãpãtură eliberate şi refacerea corespunzãtoare a domeniului public, în urma lucrãrilor de construire, reparare şi întreţinere a reţelei edilitare subterane.
6.Verificã, urmãreste, informeazã şi acţioneazã asupra oricãror intervenţii (spargere, sãpare) pe domeniul public, inclusiv intervenţiile la reţelele edilitare şi cãminele de vizitare, fãrã autorizaţie prealabilã eliberatã de organele competente sau fãrã respectarea condiţiilor impuse în autorizaţie
7.Urmăreşte şi ţine evidenţa asupra tuturor încasărilor în termen, a sumelor de bani ce sunt datorate de persoane fizice sau juridice pentru actele ce le emit.
8.Rezolvă, în termenul şi condiţiile legii, toate cererile şi solicitările persoanelor fizice şi juridice.
9.Întocmeşte rapoartele de specialitate vizând obiectul de activitate al serviciului.
10.Ţine evidenţa proprie a intrărilor şi ieşirilor tuturor documentelor ce îi sunt adresate sau le emite.
11. Urmăreşte întocmirea documentaţiilor necesare pentru reparaţii capitale şi/sau curente ce le cad în competenţă, în conformitate cu legile în vigoare. După execuţie, lucrările de mai sus, vor fi însoţite de procese- verbale de recepţie. Recepţia lucrărilor va fi executată de comisii numite prin dispoziţii.
12.Colaborează cu agenţii economici sau furnizorii de servicii publice pentru realizarea calitativă şi cantitativă a lucrărilor de infrastructură, a lucrărilor publice, cât şi a celor de gospodărie comunală.
13. Urmãreşte şi aplicã sancţiunile prevãzute de legislaţia în vigoare sau Hotãrâri ale Consiliului Local, asupra tuturor persoanelor fizice sau juridice, care încalcã prevederile privind domeniul sãu de activitate.

Atribuţii privind activitatea de întreţinere şi reparaţii străzi

14. Întocmeşte necesarul de lucrări pentru elaborarea programului anual pentru  reparaţii curente sau reparaţii capitale, la străzile din municipiu, pe categorii de lucrări;
15. Participă la elaborarea documentaţiei de licitaţie sau ofertă publică (caiete de sarcini, fişe tehnologice, estimări valorice, clauze tehnice contractuale, etc.);
16.Urmăreşte derularea lucrărilor finanţate din Fondul Special al Drumurilor; destinate traficului rutier din municipiu
17.Verificã, urmãreşte, informeazã şi acţioneazã pentru rezolvarea problemelor legate de ocuparea, blocarea sau închiderea strãzilor, aleilor trotuarelor şi a celorlalte cãi de circulatie rutierã sau pietonalã, fãrã autorizaţii prealabile eliberate de organele competente
18.Participă la elaborarea documentaţiei tehnico-economice şi se ocupă de autorizarea lucrărilor;
19. Participă la elaborarea fişelor tehnologice pe categorii de lucrări;
20. Emite instrucţiuni pentru începerea lucrărilor contractate;
21. Ţine evidenţa lucrărilor executate în fişa străzilor ;
22.Urmăreşte execuţia lucrărilor comandate privind respectarea tehnologiilor aprobate;
23. Asigură execuţia, urmărirea şi controlul lucrărilor de întreţinere reparaţii curente sau  reparaţii capitale, la străzile din municipiu, contractate cu terţi.
24. Urmăreşte comportarea în timp a lucrărilor executate, în perioada de garanţie şi post garanţie;

Atribuţii în domeniul ecologiei şi protecţiei mediului

25.Elaborează analize şi studii privind fundamentarea deciziilor în domeniul protecţiei mediului şi ecologie urbană;
26. Fundamentează şi elaborează strategii şi reglementări locale privind protecţia mediului şi ecologie urbană;
27. Face propuneri de optimizare a sistemului de salubrizare şi promovarea reciclării materialelor refolosibile;
28. Implementează directivele Uniunii Europene în domeniul protecţiei mediului la nivel de administraţie locală,
29. Urmăreşte respectarea contractului ce are ca obiect colectarea şi transportul deşeurilor menajere de la populaţie;
30. Urmăreşte respectarea contractului ce are ca obiect salubrizarea stradală a domeniului public din municipiul Slobozia;
31. Urmăreşte respectarea regulamentului de funcţionare a rampei pentru deşeuri a municipiului Slobozia;
32. Urmăreşte respectarea contractelor încheiate pentru perioada sezonului rece pentru deszăpezirea municipiului Slobozia, prin verificări zilnice;
33. Urmăreşte respectarea contractului ce are ca obiect activitătile de dezinsecţie şi deratizare;
34. Verifică şi avizează cererile persoanelor juridice şi persoanelor fizice, care solicită autorizarea punctelor de colectare a materialelor reciclabile de la populaţie, conform prevederilor legale
35. Verifică şi rezolvă reclamaţiile privitoare la efectuarea activităţilor contractate precum şi a reclamaţiilor primite din municipiu referitoare la gestionarea deşeurilor, salubrizare, dezinsecţia şi deratizarea domeniului public ;
36.Supraveghează în limitele de competenţă respectarea legislaţiei în vigoare pe linie de  protecţia mediului  de către persoanele fizice şi agenţi economici care îşi desfăşoară activitatea pe teritoriul administrativ al municipiului.
37. Asigură, în limitele de competenţă, respectarea atribuţiilor şi obligaţiilor stabilite de legislaţia în vigoare pe linie de protecţia mediului pentru administraţia locală.
38. Asigură realizarea lucrărilor de salubrizare a  municipiului şi de gestionare a deşeurilor urbane.

Atribuţii referitoare la trafic şi transport

39. Întocmeşte şi ţine la zi inventarul cu toate datele privind cãile pentru circulaţia publicã din municipiu.
40. Asigură execuţia de lucrãri specifice traficului rutier pentru menţinerea strãzilor în stare tehnicã corespunzãtoare şi în condiţii de siguranţã.
41. Face propuneri privind limitele maxime ale tonajelor pe osie şi ale gabaritelor, pe categorii de strãzi.
42. Asigurarea unei semnalizări rutiere corespunzătoare, cât şi a executării lucrărilor de completare, modificare, întreţinere şi reparare a mijloacelor de semnalizare rutieră prin colaborare permanentă cu serviciul Poliţiei Rutiere.
43. Acţionează, în colaborare cu  Poliţia Rutieră şi  alte organisme competente, pentru organizarea, reorganizarea şi desfăşurarea normală şi în  bune condiţiuni a circulaţiei şi transporturilor rutiere. 
44. Asigură în limitele de competenţă respectarea prevederilor legale privind transporturile rutiere pe teritoriul  municipiului.
45. Întocmeşte şi actualizează permanent documentaţiile necesare elaborării şi completării hotărârilor Consiliului Local Municipal în conformitate cu legislaţia în vigoare referitoare la transportul de persoane şi bunuri în regim de taxi;
46. Ţine evidenţa şi personalizează staţiile de taximetrie, face propuneri de realizare a unor staţii noi, urmãreşte modul în care sunt respectate condiţiile impuse conducãtorilor taximetrelor;
47. Primeşte şi verifică documentaţiile înaintate de solicitanţi în vederea obţinerii autorizaţiilor unice, permanente sau sezoniere pentru transportul de persoane sau bunuri în regim de taxi;
48. Soluţionează documentaţiile avizate prin întocmirea şi eliberarea autorizaţiilor unice, permanente sau sezoniere pentru transport persoane sau bunuri în regim de taxi;
49. Ţine evidenţa autorizaţiilor unice, permanente sau sezoniere eliberate, întocmirea situaţiilor lunare privitoare la numărul acestora, sumele încasate şi completările sau modificările realizate;
Atribuţii referitoare la activitatea de iluminat public
50. Întocmeşte programul anual de realizare a lucrărilor de modernizare, întreţinere şi menţinere în funcţiune a Sistemului de Iluminat Public (S.I.P). din Municipiul Slobozia.
51. Asigură în conformitate cu  reglementările legale în vigoare menţinerea în stare normală de funcţionare a iluminatului public, asigură baza materială necesară
52. Urmăreşte comportarea în timp a lucrărilor executate, în perioada de garanţie şi post garanţie;
53. Verifică şi semnează situaţiile de plată, oferte de preţ, etc întocmite de prestatori;
54. Verifică şi semnează documentele privind consumul de energie electrica rezultat din activitatea de întreţinere în funcţionare a SIP;
55. Verifică şi semnează documenţatiile şi avizele privind iluminarea faţadelor şi consumul electric al panourilor publicitare;
Atribuţii ale activitatii de Fond imobiliar şi patrimoniu
56.Ţine evidenţa operativ-curentă patrimoniului public şi privat al municipiului Slobozia şi transmite documentele către direcţia economică.
57. întocmeşte şi fundamenteaza propunerile de reglementare şi repartizare a locuinţelor ; întocmeşte şi actualizează contractele de închiriere;
58. Primeşte şi instrumentează dosarele persoanelor îndreptăţite să contracteze locuinţe proprietate de stat ( Legea 114/1996 şi Normele Metodologice de aplicare a acesteia) ;
59. Urmãreşte, verificã şi informeazã asupra modului în care se desfãşoarã urmãtoarele activitãţi :
- furnizare apã potabilã;
- furnizare agent termic şi apã caldã menajerã;
- pompare şi epurare ape menajere uzate;
- colectare şi evacuare ape pluviale.
60. Colaboreazã cu S.C. Urban S.A. Slobozia în scopul desfãşurãrii normale a activitãţii de mai sus.
61. Urmãreşte, verificã şi informeazã asupra modului cum se exploateazã, întreţin şi reparã :
- reţelele şi cãminele de distribuţie apã potabilã;
- colectoarele şi cãminele de canalizare apã menajerã şi ape pluviale;
- reţelele şi cãminele de distribuţie agent termic secundar;
- reţele de agent termic primar;
- P.T.-uri, C.T.-uri, staţii de pompare.
62. Controleazã datele şi informaţiile oferite de S.C. Urban S.A. în dãrile de seamã tehnice.
63. Urmãreşte şi controleazã dacã reţelele edilitare şi celelalte bunuri publice concesionate sunt exploatate şi întreţinute în conformitate cu normele, normativele şi reglementãrile legale în vigoare.
64. Urmărirea modului de respectare a clauzelor contractuale în  cazul concesionării unor bunuri aparţinînd domeniului  public sau privat al municipiului.
65. Evidenţierea şi completarea, în permanenţă, a bazei de date privind patrimoniul public.

· Serviciul Investiţii, lucrări publice, achiziţii publice

Atribuţii legate de activitatea de Investiţii:

1.întocmeşte programul de elaborare a documentaţiilor tehnico-economice necesare realizării obiectivelor de investiţii aprobate de Consiliul Local
2.face preselecţia (agrearea) societăţilor comerciale care au ca obiect de activitate întocmirea  documentaţiilor tehnico-economice de specialitate
3.colaborează permanent cu proiectanţii în procesul de elaborare a documentaţiilor tehnico-economice ;
4.analizează documentaţiile tehnico-economice ale investiţiilor publice, şi participă la întocmirea documentelor necesare pentru avizarea şi aprobarea acestora;
5.culege informaţii şi primeşte documente aprobate care justifică necesitatea şi oportunitatea înscrierii în lista de investiţii a cheltuielilor de capital.
6.întocmeşte programul de investiţii şi îl prezintă pentru analiză comisiilor de specialitate ale Consiliului Local;
7.întocmeşte listele anuale pentru lucrările de investiţii în continuare şi pentru obiectivele noi de investiţii planificând fondurile necesare finalizării acestora
8.face propuneri de completare sau dezvoltare ale investiţiilor de lucrări edilitare (reţele de apă potabilă, reţele de canalizare, reţele gaze etc.)
9.întocmeşte documentaţia necesară pentru deschiderea finanţării pentru obiectivele prevăzute în programul de investiţii şi urmărirea cheltuirii fondurilor pentru a se asigura încadrarea în alocaţiile aprobate;
10. împreună cu beneficiarii sau administratorii direcţi întocmeşte, urmăreşte şi răspunde de programele de finanţare a obiectivelor de investiţii
11. întocmeşte propunerea de angajare a cheltuielilor de capital pentru obiective prevăzute în programul de investiţii în limita prevederilor acestuia;
12.colaborează cu Consiliul Judeţean pentru asigurarea şi urmărirea cheltuirii fondurilor din bugetul de stat care se alocă prin Consiliul Judeţean, precum şi a sumelor alocate pentru echilibrarea bugetului local ;
13. urmăreşte realizarea investiţiilor către unităţile subordonate Consiliului Local;
14. colaborează cu ANL şi CNI pentru realizarea lucrărilor de viabilizare a terenurilor aferente locuinţelor pe care le realizeaza agenţia;

Atribuţii legate de activitatea de executare lucrări publice :

15.urmăreşte modul de derulare a contractelor specifice activităţii de investiţii, împreună cu beneficiarii sau administratorii direcţi
16. colaboreaza permanent cu firmele de proiectare şi de consultanţă pe parcursul derulării contractelor de investiţii
17. colaborează cu organele abilitate să controleze calitatea lucrărilor executate, cât şi finanţarea şi decontarea acestora
18. asigură secretariatul Comisiei Tehnico-Economice a Primăriei
19. organizează procedurile de atribuire a lucrărilor specifice activităţii de investiţii
20. asigură relaţia permanentă între prestatorul de servicii şi executantul de lucrări, pentru realizarea obiectivelor de investiţii în parametrii tehnico-economici programaţi
-participă la elaborarea documentaţiei tehnico-economice pentru autorizarea lucrărilor;
-emite instrucţiuni pentru începerea lucrărilor contractate;
21. urmăreşte în teren execuţia lucrărilor, pe parcursul desfăşurării investiţiei în vederea avizării situaţiilor de plată;
22. întocmeşte  cartea tehnică a construcţiei şi o predă la comp. Patrimoniu.
23. asigură decontarea serviciilor şi lucrărilor contractate, în condiţiile stipulate de lege conform Ordinului M.F.P. nr.1792/2002
24. verifică aplicarea corectă a preţurilor unitare la materiale, conform ofertelor de achiziţie ale prestatori;
25. verifică aplicarea corectă a sporurilor, cotelor şi normelor de orientative de  încadrare, conform legislaţiei în vigoare;
26. centralizează situaţiile de plată, fizic şi valoric, astfel încât să nu se depaşească contractul sau comanda sub care au fost executate;
27. verifică aplicarea corectă a clauzelor contractuale;
28. transmite facturile cu documentaţia necesară spre decontare la compartimentul Buget-Contabilitate;
29. întocmeşte centralizatorul cheltuielilor de capital pentru obiectivele de investiţii realizate
30. participă la recepţia obiectivelor de investiţii
31. urmăreşte comportarea în timp a lucrărilor executate, în perioada de garanţie ;
32. întocmeşte lunar documentele cerute de inspectoratul de specialitate, referitoare la realizările lunare a investiţiilor în derulare.
33. întocmeşte trimestrial documentele cerute de Direcţia judeţeană de Statistică şi Consiliul Judeţean, referitoare la stadiul realizării investiţiilor
34. întocmeşte raportul anual al realizării programului de investiţii
35. urmăreşte miscarea lentă a stocurilor şi investiţiilor,  analizează şi propune trimestrial soluţii tehinco-economice asupra utilizării fondurilor de investiţii cuprinse în listă

Atribuţii în domeniul Achiziţiilor publice :

36. participă la elaborarea documentaţiei de licitaţie sau ofertă publică (caiete de sarcini, fişe tehnologice, estimări valorice, clauze tehnice contractuale, etc.);
37. verifică dacă actele normative care reglementeaza achiziţiile publice prevăd ca, anterior lansării documentaţiilor pentru efectuarea achiziţiilor, acestea să fie studiate de anumite instituţii şi organisme, susţine documentaţiile transmise pentru studiere;
38.asigură documentaţia necesară organizării achiziţiilor executării investiţiilor publice şi desfăşurarea acestora în conditiile reglementărilor în vigoare la data organizării lor;
39. verifică şi transmite instrucţiunile de participare ofertanţilor, în vederea organizării procedurilor de achiziţii publice (bunuri, servicii şi execuţia lucrărilor) din bugetul municipal
40.asigură constituirea şi restituirea garanţiilor de participare la procedurile de achiziţii, în acest scop făcând menţiuni (sub semnătură) pe documentele primite de la participanţi;
41. transmite documentele de adjudecare a achiziţiilor publice factorilor menţionaţi în actele normative în baza cărora s-au organizat achiziţiile şi/sau în reglementări interne.
42. organizarea achiziţiilor bunurilor de natura mijloacelor fixe cuprinse în lista de dotări îndependente, după aprobarea bugetului municipal;
43. asigură protejarea proprietăţii intelectuale şi/sau a secretelor comerciale ale participanţilor, precum şi protejarea intereselor instituţiei şi a confidenţialităţii, în limitele prevăzute în cadrul legal şi/sau cel intern existent, la organizarea licitaţiilor şi pe parcursul desfăşurării lor;

· ARHITECT ŞEF

Atribuţii referitoare la activitatea arhitectului şef :

1.Reprezintã autoritatea tehnicã în domeniul amenajării teritoriului şi al urbanismului din cadrul administraţiei publice locale şi îndeplineşte atribuţiile conferite de Lege ca şef al structurilor de specialitate organizate în cadrul acestora. Arhitectul-şef nu poate fi subordonat unui alt funcţionar public din cadrul aparatului propriu al primăriei, după caz.
2.Asigură aplicarea hotărârilor Consiliului Local al municipiului Slobozia şi a dispoziţiilor Primarului privind strategiile de dezvoltare urbanistică şi de amenajarea teritoriului administrativ.
3.Participă la toate acţiunile Consiliului Local al municipiului Slobozia care au drept scop dezvoltarea urbană şi amenajarea spaţiilor publice ale oraşului, precum şi amenajarea teritoriului administrativ al municipiului Slobozia.
4.Participă la: şedinţele Consiliului Local, prezentarea şi susţinerea  materialelor promovate spre aprobare; şedinţele de comisii ; sedinţele în plen ; participarea la negocieri, parteneriate pentru lucrările din domeniul de activitate al compartimentelor în  subordine.
5.Asigură secretariatul Comisiei Municipale de Urbanism şi Amenajarea Teritoriului
6.Asigură realizarea documentelor de organizare şi dezvoltare urbanistică a municipiului Slobozia precum şi de amenajarea teritoriului, cu respectarea prevederilor legale.
7.Supune aprobării consiliului local, Planul Urbanistic General şi Regulamentul Local de Urbanism al municipiului Slobozia, precum şi celelalte documentaţii de urbanism elaborate în scopul dezvoltării urbanistice a oraşului şi teritoriului administrativ.
8.Asigură elaborarea şi respectarea prevederilor planului urbanistic general al oraşului şi a regulamentului de urbanism şi aplicarea acestuia prin planurile de urbanism zonale şi de detaliu şi conformarea autorizaţiilor de construire sau de desfiinţare cu prevederile documentaţiilor de urbanism.
9.Asigură redactarea certificatelor de urbanism, autorizaţiilor de construire şi autorizaţiilor pentru desfiinţarea construcţiilor pe baza documentaţiilor tehnice prevăzute de lege şi le prezintă spre semnare persoanelor competente; fiind direct răspunzator de legalitatea acestora;
10. Organizează şi asigură evidenţa la zi a certificatelor de urbanism, autorizaţiilor de construire şi autorizaţiilor de desfiinţare  eliberate.
11. Organizează eliberarea certificatelor de urbanism şi a autorizaţiilor în termenele şi condiţiile prevăzute de legislaţia în vigoare, astfel încât să nu devină aplicabile prevederile privind procedura aprobării tacite.
12.Asigură, în colaborare cu compartimentele de specialitate, întocmirea şi menţinerea evidenţei terenurilor, intravilan şi extravilan, care fac parte din patrimoniul municipiului Slobozia.
13. Colaborează la elaborarea proiectelor de urbanism şi amenajarea teritoriului, prin procedurile de încredinţare prevăzute de lege, în colaborare cu compartimentul achiziţii publice, precum şi la urmărirea proiectelor pe parcursul elaborării şi  la recepţionarea lucrărilor de proiectare.
14. Elaborează propuneri de organizare de concursuri de arhitectură pentru proiecte de importanţă deosebită şi asigură consultarea populaţiei acolo unde este cazul.
15. Colaborează cu Direcţia economică pentru stabilirea necesarului de fonduri în vederea elaborării bugetului local.
16. Inventariază şi propune spre aprobare zonele în care trebuiesc luate măsuri de reabilitare urbană.
17. Verifică şi coordonează activitatea compartimentelor din subordine.
18. Verifică şi semnează documentaţiile emise pe probleme specifice domeniului de activitate.
19.Verifică documentele întocmite de subordonaţi şi le semnează conform prevederilor legale
20.Avizează recrutarea şi formarea profesională  a personalului  din subordine, urmărind randamentul şi eficienţa acestuia.
21. Evaluează activitatea subordonaţilor, face propuneri pentru promovarea sau sancţionarea acestora, după caz.
22. Îsi însuşeşte legislaţia nou apărută pe problemele specifice şi o prelucrează subordonaţilor.
23. Conlucrează cu alte servicii de specialitate din instituţie pentru a obţine sprijinul necesar în rezolvarea problemelor specifice compartimentelor care au conexiuni cu activitatea specifică acestora.
24.Constată contravenţiile la actele normative în materie şi aplică sancţiunile corespunzătoare în domeniul construcţiilor şi urbanismului.
25. Săptămânal, se va face analiza privind comunicarea la termen a răspunsului la cererile sau sesizările primite pentru soluţionare repartizate compartimentelor subordonate.
26. Asigură participarea la comisia de recepţie a construcţiilor, cât şi de  stabilitate ca urmare a efectelor calamităţilor naturale.
27. Răspunde de organizarea evidenţei lucrărilor de construcţii .

· Compartimentul planuri urbanistice şi amenajarea teritorului

Atribuţii referitoare la urbanism, amenajarea teritorului

1.Stabileşte necesitatea şi oportunitatea asupra încadrării în zone urbanistice a unor amplasamente;
2.Propune proiectele de urbanism necesare şi oportune teritoriului administrativ al municipiului Slobozia.
3.Colaborează permanent cu proiectanţii elaboratori de documentaţii de urbanism în vederea transmiterii tuturor informaţiilor necesare pentru întocmirea unor documentaţii complete şi corecte, în conformitate cu prevederile legale în vigoare.
4.Analizează documentaţiile de urbanism şi participă la diverse comisii de specialitate din cadrul  Consilliului Local, la solicitarea acestora, în vederea susţinerii documentaţiilor de urbanism avizate tehnic în cadrul compartimentului ;
5.Verifică şi dispune de aplicarea prevederilor legale privitoare la condiţiile de întocmire şi de aplicare a planurilor urbanistice aprobate
6.Răspunde de modul de întocmire a planurilor urbanistice
7.Verifică şi răspunde de emiterea certificatelor de urbanism, în conformitate cu documentaţiile de urbanism aprobate
8.Eliberează şi întocmeşte corespondenţa specifică în vederea completării documentaţiilor de urbanism înaintate în vederea aprobării
9.Arhivează documentele de urbanism aprobate, clasează corespondenţa şi eliberează duplicate ale documentaţiei din arhiva compartimentului.
10.Verifică şi dispune de  aplicarea  prevederilor legale privitoare la condiţiile urbanistice impuse prin  contractele de concesiune, cu  încadrarea în planurile urbanistice aprobate şi a  lucrărilor de cadastru urban.
11. Asigură punerea în aplicare a tuturor reglementărilor cuprinse în lege, HCL şi dispoziţii ale primarului cât şi documentelor şi documentaţiilor de urbanism aprobate.
12. Elaborează strategii şi programe privind gestioanarea terenurilor.
13.Formulează propuneri de strategii de dezvoltare urbană şi amenajarea teritoriului.
14. Primeşte şi rezolvă corespondenţa asigurându-i rezolvarea în mod operativ, prompt, conform reglementărilor legale
15. Întocmeşte situaţiile statistice privind autorizaţiile şi certificatele de urbanism eliberate de C.L. Slobozia, solicitate de Direcţia de Statistică, M.L.P.A.T.
16. Răspunde de operativitatea şi promptitudinea rezolvării problemelor ce-i cad în competenţă
17.Răspunde patrimonial sau/şi penal de daunele pricinuite CL sau terţelor persoane în  exercitarea sarcinilor de serviciu
18. Răspunde de confidenţialitatea documentelor şi documentaţiilor care necesittă un astfel de regim.

· Compartimentul Disciplina în construcţii

Atribuţii referitoare la disciplina în construcţii

1.Verifică şi dispune de aplicarea prevederilor legale privitoare la disciplina în construcţii, în teritoriul administrativ al municipiului.
2.Întocmeşte planurile trimestriale de control a păstrării disciplinei în construcţii, astfel încât fiecare stradă va fi verificată cel puţin o dată pe trimestru, planuri ce vor fi aprobate de Arhitectul sef.
3.Urmăreşte respectarea disciplinei în construcţii conform planurilor trimestriale.
4.Asigură punerea în aplicare a tuturor reglementărilor cuprinse în lege, HCL şi dispoziţii ale primarului cât şi documentelor şi documentaţiilor de urbanism emise.
5.Întocmeşte, procese verbale de contravenţie conform legii 50/1991, republicată şi completată
6.În cazul nerespectării măsurilor din procesul verbal de contravenţie, la termenele impuse, întocmeşte referatul pentru compartimentul juridic în vederea acţionării în instanţă.
7.Urmăreşte cu sprijinul compartimentului juridic modul de soluţionare a proceselor verbale de contravenţie, respectiv darea lor în debit sau rezoluţia instanţelor judiciare.
8.Participă la acţiuni concertate alături de organele de control ale administraţiei centrale şi poliţiei ;
9.Informează, periodic sau la cerere, conducerea Primăriei asupra situaţiei constatate cu ocazia controalelor şi prezintă rapoarte Consiliului Local ;
10. Asigură informarea cetăţenilor conform prevederilor legale ;
11. Primeşte şi rezolvă corespondenţa şi sesizările asigurând rezolvarea în mod operativ, prompt, conform reglementărilor legale
12. Asigură şi răspunde de conţinutul şi modul de arhivare/păstrare a documentelor şi documentaţiilor cu care operează
13. Răspunde de operativitatea şi promptitudinea rezolvării problemelor ce-i cad în competenţă
14.Răspunde patrimonial sau/şi penal de daunele pricinuite CL sau terţelor persoane în  exercitarea sarcinilor de serviciu
15. Răspunde de confidenţialitatea documentelor şi documentaţiilor care necesittă un astfel de regim.

· Compartimentul Emitere autorizaţii, certificate de urbanism, avize

Atribuţii referitoare la emiterea de autorizaţii, certificate de urbanism şi avize

1.Pentru elaborarea certificatelor de urbanism structurile de specialitate ale organelor emitente au următoarele atribuţii specifice:
a.verificarea conţinutului documentelor depuse, respectiv a propunerii (proiectului) de certificat de urbanism, întocmită de persoana cu responsabilitate în domeniul urbanismului din cadrul primăriei de comună şi înaintată de primar spre avizare;
b.respectarea reglementărilor din documentaţiile de urbanism, respectiv a directivelor cuprinse în planurile de amenajare a teritoriului, legal aprobate, referitoare la imobilul pentru care se solicită certificatul de urbanism;
c.analizarea compatibilităţii scopului declarat pentru care se solicită emiterea certificatului de urbanism cu reglementările din documentaţiile urbanistice legal aprobate;
d.formularea condiţiilor şi restricţiilor specifice amplasamentului, obligatorii pentru proiectarea investiţiei;
e.stabilirea avizelor şi acordurilor legale necesare autorizării;
f.verificarea existenţei documentului de plată a taxei de eliberare a certificatului de urbanism;
g.redactarea şi emiterea certificatului de urbanism;
h.asigurarea transmiterii către primari spre ştiinţă a actelor emise, în situaţia în care emitentul este preşedintele consiliului judeţean.
2.Pentru elaborarea autorizaţiilor de construire/desfiinţare structurile de specialitate ale organelor emitente au următoarele atribuţii specifice:
a)verificarea conţinutului documentelor (documentaţiei) depuse, sub aspectul prezentării tuturor actelor necesare autorizării, conform prevederilor art. 17 alin. (1) din prezentele norme metodologice; în cazul în care se constată că documentaţia prezentată este incompletă, aceasta se returnează solicitantului, cu menţionarea în scris a datelor şi elementelor necesare pentru completare;
b)obţinerea, în numele investitorului, a avizelor şi acordurilor cerute prin certificatul de urbanism, în vederea emiterii acordului unic, prin:
-asigurarea consultării fişelor tehnice de către reprezentanţii administratorilor/furnizorilor de utilităţi urbane, la sediul administraţiei publice locale;
-transmiterea către organismele abilitate pe plan local a fişelor tehnice (documentaţiilor) specifice şi obţinerea avizelor şi acordurilor pentru: prevenirea şi stingerea incendiilor; apărarea civilă; protecţia mediului; igienă şi sănătatea populaţiei;
c)sintetizarea conditiilor din avizele şi acordurile obţinute prin grija emitentului, în corelare cu proiectul de autorizare a execuţiei lucrărilor de construcţii şi cu condiţiile din avizele şi acordurile obţinute în prealabil de solicitant;
d)pregătirea şi prezentarea documentaţiilor depuse spre analiză în Comisia de Acorduri Unice (C.A.U.);
e)redactarea acordului unic, în situaţia în care sunt îndeplinite toate condiţiile tehnice şi de aviz cerute prin certificatul de urbanism;
f)redactarea şi prezentarea spre semnare a autorizaţiilor de construire/desfiinţare;
3.Asigură punerea în aplicare a tuturor reglementărilor cuprinse în lege, HCL şi dispoziţii ale primarului cât şi documentelor şi documentaţiilor de urbanism aprobate.
4.Participă la trasarea şi recepţia tuturor lucrărilor autorizate.
5.Primeşte cererile privind întocmirea proceselor verbale de trasare/recepţie şi verifică notele de regularizare a taxelor la autorizaţia de construire, conform declaraţiilor.
6.Întocmeşte situaţia proceselor-verbale de recepţie eliberate la construcţiile finalizate şi înaintarea acestora la serviciul impozite şi taxe locale a municipiului Slobozia.
7.Întocmeşte situaţiile statistice privind stadiul fizic al lucrărilor autorizate pentru Direcţia de Statistică a judetului Ialomiţa, Inspectoratul pentru calitatea în construcţii Ialomiţa, Consiliul judetean Ialomiţa, Prefectura Ialomiţa, MLPTL.
8.Primeşte şi rezolvă corespondenţa şi sesizările, asigurând rezolvarea în mod operativ, prompt, conform reglementărilor legale
9.Asigură şi răspunde de conţinutul şi modul de arhivare/păstrare a documentelor şi documentaţiilor cu care operează.
10. Răspunde şi semnează documentele pe  care le întocmeşte.
11. Răspunde de operativitatea şi promptitudinea rezolvării problemelor ce-i cad în competenţă
12.Răspunde patrimonial sau/şi penal de daunele pricinuite CL sau terţelor persoane în  exercitarea sarcinilor de serviciu
13. Răspunde de confidenţialitatea documentelor şi documentaţiilor care necesită un astfel de regim.

· Compartimentul cadastru urban şi imobiliar

1.Verifică şi dispune de aplicarea prevederilor legale privitoare la condiţiile de întocmire şi de aplicare a lucrărilor de cadastru urban.
2.Răspunde de modul de întocmire a lucrărilor de cadastru urban
3.Identifică, măsoară terenurile care apartin domeniului public si
privat al Municipiului Slobozia
4.Întocmeşte planurile pentru imobile aflate in administrarea CL Slobozia.
5.Colaborează la punerea în posesie a persoanelor fizice şi juridice care deţin terenuri în municipiul Slobozia ca urmare a sentinţelor civile, concesiuni, închirieri, asocieri, schimburi de teren şi vânzări;
6.Eliberează acordurile de intabulare a dreptului de folosinţă asupra terenurilor proprietatea Primariei Municipiului Slobozia, conform Legii 7/1996;
7.Participă la măsurarea şi punerea în posesie a terenurilor care fac obiectul PUD-ilor;
8.Participă la expertize tehnico-judiciare ;
9.Verifică şi identifică terenurile propuse pentru concesiune si vânzare;
10. Participă la acţiuni de măsurare, verificare şi realizare de planuri de situatţe cu alte compartimente din cadrul Primarie
11. Realizează măsurători pentru actualizarea planurilor cadastrale în situaţii date şi întocmeşte planurile de situaţie corespunzătoare;
12.Identifică şi evidenţiză toate imobilelor, terenurilor virane – de pe teritoriul municipiului Slobozia, atât proprietate a administraţiei centrale cât şi a administraţiei locale; identifică, prin orice mijloace, temeiul legal de scoatere din circuitul civil a acestora; ia măsuri de conservare a terenurilor de către autoritaţile competente
13. Participarea la expertize tehnico-judiciare;
14. Eliberează de adrese stradale şi denumiri de străzi;
15. Eliberează certificate de nomenclatură stradală
16. Răspunde de modul de întocmire a contractelor de concesiune
17.Verifică şi răspunde de emiterea actelor de autoritate, în conformitate cu contractele de concesiune eliberate.
18. Asigurarea răspunsurilor la corespondenţa si orice alte sesizari adresate de
contribuabili;
19. Răspunde de operativitatea şi promptitudinea rezolvării problemelor ce-i cad în competenţă
20. Asigură întreţinerea planurilor cadastrale.
21. Organizează şi execută publicitatea imobiliară.
22.Răspunde patrimonial sau/şi penal de daunele pricinuite CL sau terţelor persoane în  exercitarea sarcinilor de serviciu
23. Răspunde de confidenţialitatea documentelor şi documentaţiilor care necesittă un astfel de regim.

· Direcţia economică.

Atribuţiunile compartimentului Buget - execuţie:

1.primeşte şi verifică indicatorii de fundamentare a proiectelor de buget prezentate de unităţile beneficiare de credite
2.anual, şi de câte ori au loc corecţii şi rectificări de buget, întocmeşte proiectul bugetului local şi al activităţilor extrabugetare, atât pentru activitatea proprie cât şipentru instituţiile publice din subordinea C.L. Slobozia, pe baza datelor prezentate de acestea şi a indicatorilor fizici şi valorici existenţi
3.anual şi după rectificările şi corecţiile efectuate la bugetul municipal - dacă au loc modificări - transmite bugetul aprobat fiecărei unităţi beneficiare de credit .
4.întocmeşte detalierile la buget pentru capitolele bugetare.
5.lunar primeşte conturile de execuţie ale unităţilor, le verifică, le analizează şi întocmeşte execuţia pe ordonatori în vederea încadrării în prevederea bugetară.
6.trimestrial, până la data de 20 ale lunii următoare încheierii trimestrului, primeşte dările de seamă trimestriale ale unităţilor de subordonare locală.
7.trimestrial, până la data de 20 ale lunii următoare întocmeşte anexa 12 şi anexa 10.a. la darea de seamă contabilă.
8.verifică existenţa rapoartelor ce însoţesc conturile de execuţie bugetară ale unităţilor de subordonare locală .
9.întocmeşte contul de închidere a exerciţiului financiar-bugetar pentru a fi supus aprobării;
10. întocmeşte zilnic situaţia denumită la zi a veniturilor încasate şi a plăţilor efectuate precum şi situaţia "limita de credit" necesară la trezoreria municipiului Slobozia.
11. întocmeşte protocoale pentru diferite acţiuni privind activitatea sportivă şi de tineret precum şi pentru culte religioase precum şi convenţii încheiate cu agenţii economici producători şi distribuitori de energie termică.
12. lunar şi de câte ori este nevoie, primeşte cererile de alimentare a conturilor de la unităţile de subordonare locală, analizează structura acestora şi propune alimentarea conturilor în funcţie de prevederea bugetară .
13. redactează, ori de câte ori este nevoie, proiecte de hotărâri cu avizul comp. Juridic , expuneri de motive precum şi rapoarte ale direcţiei .
14.întocmeşte zilnic dispoziţii bugetare şi ordine de plată pentru plăţile ce se efectuează către ordonatorii terţiari.
15.propune deschiderea şi retragerea de credite şi întocmeşte documentaţia necesară în acest sens;
16. participă la acţiuni de inventariere a mijloacelor fixe, materialelor, obiectelor de inventar,mijloacelor băneşti ori de câte ori este nevoie.
17. realizează zilnic punctajul la venituri şi cheltuieli între situaţia la zi realizată de biroul buget şi execuţia trezoreriei municipiului Slobozia şi se confruntă cu extrasele de cont pentru următoarele capitole de cheltuieli:
- 51 "Autorităţi executive"
- 57 "Învăţământ"
- 58 "Sănătate"
- 59 "Cultură, religie, sport"
- 60 "Asistenţă socială, alocaţii, pensii, ajutoare şi indemnizaţii"
- 63 "Gospodărie comunală şi locuinţe"
- 68 "Transporturi şi comunicaţii"
- 72 "Ordine publică şi siguranţa naţională"
- 88 “Dobânzi aferente datoriei publice locale şi alte cheltuieli”
- 90 “Rambursări de împrumuturi”
18. întocmeşte notele justificative privind solicitarea de subvenţii de la bugetul de stat pentru protecţie socială , solicitarea de sume din cote din impozitul pe venitul global , din cota de 16% de echilibrare.
19. primeşte deconturile justificative de la S.C. URBAN S.A. Slobozia pentru energia termică distribuită populaţiei, în vederea verificării, semnării şi aprobării lor pentru acordarea de subvenţii de la bugetul de stat şi bugetul local, la verificare se ţine seama de prevederile bugetare, de tarifele stabilite conform legii , avizate de autoritatea competentă.
20. transcrie detalierea cheltuielilor şi a contului de execuţie în vederea transmiterii datelor pe suport magnetic către D.G.F.P.C.F.S. pentru toate capitolele de cheltuieli.
21. elaborează şi redactează corespondenţa specifică repartizată compartimentului.

Atribuţii ale compartimentului financiar-contabil:

22. efectuează încasări şi plăţi în numerar pentru persoane fizice şi juridice pe baza de documente legal întocmite.
23. efectuează zilnic controlul operaţiunilor de casă;
24. urmăreşte şi răspunde de execuţia bugetară din faza de angajare a cheltuielilor şi până la execuţie, conform prevederilor referitoare la angajare, lichidare, ordonanţare şi plată.
25. întocmirea statelor de plată pentru salariaţi şi consilieri locali, pe baza pontajelor de prezenţa şi a referatelor de ore suplimentare şi a altor drepturi salariale, în conformitate cu prevederile legale.
26. calculul drepturilor băneşti aferente concediilor de odihnă şi a concediilor de boală pentru salariaţi, ori de câte ori este nevoie.
27. întocmirea ordinelor de plata pentru virarea la buget a impozitului pe salariu, CAS, fond somaj, fond de sănătate, etc.atât pentru salariaţii instituţiei cât şi pentru asistenţii persoanelor cu handicap.
28. întocmirea şi predarea fişelor fiscale FF1 şi FF2 pentru salariaţii instituţiei, consilieri locali şi asistenţii persoanelor cu handicap.
29. constituirea, reţinerea şi eliberarea garanţiilor materiale pentru salariaţii care au calitatea de gestionari.
30. întocmirea şi predarea declaraţiilor privind virarea CAS-lui, fond sănătate, şămaj şi impozit pe salarii.
31. verificarea existenţei vizei de control financiar-preventiv pe toate documentele care stau la baza angajării plăţilor de către instituţie, precum şi a altor documente care necesită această viză.
32. întocmirea şi predarea decontului privind taxa pe valoare adăugată în baza documentelor legale, conform legii care reglementează aceasta taxă , virarea ei către buget la termenul stabilit de lege.
33. întocmeşte listele de plată pentru ajutoarele acordate producătorilor agricoli şi ţine evidenţa plăţilor restante din aceste ajutoare;   
34. evidenţa analitică şi sintetică a tuturor conturilor, conform Legii contabilităţii  republicată, cu modificările şi completările ulterioare.
35. înregistrarea în contabilitate a documentelor care au stat la baza operaţiunilor contabile, în mod sistematic şi cronologic.
36. înregistrează mijloacele fixe şi obiectele de inventar în registrul de inventar;
37. întocmeşte şi înregistrează în evidenţa contabilă toate notele contabile în vederea întocmirii balanţei de verificare lunare;
38. verifică şi controlează conturile analitice pentru conformitate cu balanţa sintetică;
39. înregistrează toate operaţiunile contabile în fişele de cont;
40. întocmirea ordinelor de plată pentru efectuarea de plăţi către furnizori.
41. întocmirea dispoziţiilor de plată şi încasare, privind acordarea de avansuri spre decontare, precum şi urmărirea decontării acestora.
42. întocmirea filei cec pentru ridicări de sume din bancă, respectînd plafoanele de plăti, conform legislaţiei în vigoare.
43. primirea şi înregistrarea în contabilitate a documentelor care au stat la baza intrărilor şi ieşirilor din magazie.
44. întocmirea şi verificarea balanţei de verificări lunare, avîndu-se în vedere concordanţa dintre conturile analitice şi sintetice.
45. întocmirea şi înaintarea către DGFPS a bilanţului trimestrial şi anual privind activitatea instituţiei .
46. participarea la acţiuni de inventariere a mijloacelor fixe, materialelor, obiectelor de inventar şi a mijloacelor băneşti ori de cîte ori este nevoie.
47. răspunde de înregistrarea în evidenţa contabilă a rezultatelor inventarieii mijloacelor materiale şi băneşti aflate în patrimoniu;
48. elaborarea şi redactarea corespondenţei specifice, repartizată compartimentului.

Atributii referitoare la impozite, taxe şi alte creanţe bugetare locale

· compartimentul evidenţă, stabilire, urmărire şi inspecţie fiscală impozite şi taxe locale:

1.stabileşte nivelul impozitelor şi taxelor datorate de contribuabilii persoane fizice şi juridice, pe baza declaraţiilor de impunere depuse de către aceştia;
2.verifică în teren sinceritatea declaraţiilor depuse de contribuabili;
3.urmăreşte depunerea declaraţiilor în termenele prevăzute de lege şi aplică sancţiuni în caz de nerespectare a acestora;
4.gestionează documentele referitoare la impunerea contribuabililor, persoanelor fizice şi juridice, grupate într-un dosar fiscal unic pentru fiecare contribuabil;
5.efectueaza operaţiuni de scădere din evidenţele fiscale a bunurilor care au fost vândute, radiate, dezmembrate, etc;
6.întocmeşte şi eliberează, la cerere, certificate fiscale;
7.primeşte şi soluţionează cererile de compensări sau de restituiri; analizează, verifică şi prezintă spre aprobare Consiliului Local propuneri în legătură cu acordarea de amânări, eşalonări, reduceri şi scutiri la plata impozitelor şi taxelor locale în conformitate cu prevederile din Codul de Procedură Fiscală ;
8.în cazul în care există solicitări din partea contribuabililor, se efectuează deplasări în teren pentru efectuarea de constatări, împreună cu reprezentanţi din partea compartimetelor  urbanism, registrul agricol, cadastru;
9.operează zilnic în matricolele de clădiri, teren, mijloace de transport, modificările intervenite prin vânzări, radieri, cumpărări, etc;
10. emite zilnic borderourile de debite şi scăderi, borderourile de încasări, care se punctează lunar cu registrul partizi;
11. anual emite matricola de clădiri, teren, mijloace de transport, registrul de rol nominal unic, listele de rămăşiţe şi listele de solduri; 
12. înregistrează zilnic, în evidenţa analitică,  borderourile de încasări manuale prezentate de remizieri, precum şi sumele încasate direct în casieria Trezoreriei şi a celor provenite din popriri, conform extraselor de cont;
13. verificã şi vizeazã zilnic chitanţierele şi borderourile desfãşurãtoare de încasãri întocmite de remizieri;
14. verificã corectitudinea înregistrãrii în evidenţa analiticã a chitanţelor emise de remizieri ( numãr şi dată chitanţã, adresă contribuabil, sursa de venit – conform chitanţelor emise );
15. verificã şi vizeazã chitanţele şi borderourile de încasãri emise pe baza aplicaţiei informatizate;
16. verificã şi vizeazã zilnic chitanţierele şi borderourile desfãşurãtoare pentru impozitele şi taxele locale încasate în baza notelor de platã emise de serviciile de specialitate din cadrul unitãţii;
17. verificã şi vizeazã zilnic registrul de casã întocmit de casierul central;
18. verificã corectitudinea depunerii în contul din trezorerie a impozitelor şi taxelor locale, pe sursele de venit corespunzãtoare;
19. verificã lunar concordanţa dintre încasãri şi debite şi registrul partizi pentru persoane fizice şi juridice;
20. ţine evidenţa analiticã a impozitelor şi taxelor locale pe surse de venit;
21. întocmeşte notele de contabilitate pentru veniturile colectate şi le predã lunar serviciului contabilitate în vederea întocmirii balanţei de verificare şi raportãrilor periodice;
22.întocmeşte referate pentru sumele încasate sau depuse eronat iar dupã aprobarea acestora emite adrese cãtre Trezorerie pentru reglãrile ce se impun;
23. efectueazã periodic ( semestrial ) verificãri gestionare;
24. aduce la cunoştinţã organelor superioare, prin întocmirea de referate, eventualele abateri şi deficienţe constatate în ceea ce priveşte modul de încasare şi depunere a sumelor încasate de cãtre personalul care are astfel de atribuţiuni (întocmirea defectuoasã a chitanţelor, nedepunerea banilor în termenul legal, etc. )  
25.primeşte şi soluţionează cererile privind facilităţile ce se pot acorda contribuabililor  conform Legii 571/2003, privind Codul Fiscal;
26. ţine evidenţa distinctă pentru persoanele ce beneficiază de aceste facilităţi;
27. soluţionează obiecţiunile, contestaţiile şi plîngerile formulate cu privire la felul în care au fost stabilite impozitele şi taxele locale;
28. întocmeşte şi prezintă situaţii statistice şi informaţii ori de câte ori   există solicitări;
29. întocmeşte programe anuale, trimestriale şi lunare pentru desfăşurarea activităţii de inspecţie fiscală prin selectarea contribuabililor în cadrul termenului de prescripţie a dreptului de a stabili obligaţii fiscale.
30. efectuează acţiuni de inspecţie fiscală pentru persoane fizice, conform Codului de Procedură Fiscală;
31. constată şi sancţionează faptele ce constituie contravenţie potrivit Codului de Procedură Fiscală;
32. sesizează comp. oficiul juridic în legătură cu constatările efectuate cu ocazia inspecţiei fiscale persoane fizice şi care ar putea întruni elemente constitutive ale unei infracţiuni, în condiţiile prevăzute de legea penală.
33. întocmeşte şi prezintă situaţii statistice şi informaţii ori de cîte ori există solicitări


·compartimentul evidenţă, stabilire şi urmărire concesiuni, chirii şi vânzări bunuri din patrimoniul CL Slobozia :

34. urmăreşte şi ţine evidenţa debitelor provenite din contractele de concesiune / închiriere, asociere, parteneriat public-privat şi vânzare-cumpărare a bunurilor din patrimoniul CL Slobozia,
35. urmăreşte modul de respectare a clauzelor contractuale de natură financiară şi i-a măsurile ce  se inpum în caz de nerespectarea acestora.
36. urmăreşte încasarea la timp a ratelor şi a dobânzilor pentru apartamentele vândute cu plata în rate;
37. emite facturi sau borderouri de debite şi scăderi, pe care se punctează lunar cu registrul partizi şi evidenţa contabilă;
38. înregistrează zilnic, în evidenţa analitică,  borderourile de încasări manuale prezentate de remizieri, precum şi sumele încasate direct în casieria Trezoreriei şi a celor provenite din popriri, conform extraselor de cont;
39. verificã şi vizeazã zilnic chitanţierele şi borderourile desfãşurãtoare de încasãri întocmite de încasatori/remizieri;
40. verificã corectitudinea înregistrãrii în evidenţa analiticã a chitanţelor emise de remizieri (numãr şi dată chitanţã, adresă contribuabil, contractt, conform chitanţelor emise );
41. anual emite listele de rămăşiţe şi listele de solduri; 
42. întocmeşte şi prezintă situaţii statistice şi informaţii ori de câte ori există solicitări;

· compartimentul executare silită persoane fizice şi juridice:

43. pentru debitele ajunse la scadenţă şi neîncasate, emite titluri executorii şi somaţii care se comunică contribuabililor în conformitate cu prevederile cuprinse în Codul de Procedură Fiscală;
44. în cazul în care nu s-a reuşit încasarea creanţelor nici dupã termenul prevãzut de lege de la data comunicãrii somaţiei se va continua executarea silitã prin poprirea asupra conturilor bancare, sechestrarea de bunuri mobile şi imobile;
45. valorifică bunurile mobile şi imobile asupra cărora s-a instituit sechestrul, prin una din modalităţile în Codul de Procedură Fiscală; 
46. întocmeşte şi conduce registrul de evidenţã pentru popririle înfiinţate şi pentru titlurile executorii emise;
47. întocmeşte titlurile executorii pentru cheltuielile de executare efectuate şi urmãreşte încasarea acestora;
48. în cazul în care nu s-a reuşit încasarea debitelor prin nici una din formele de executare silitã, întocmeşte notele de constatare privind mãsurile întreprinse pentru identificarea contribuabililor, documentaţia şi referatul de declarare în stare de insolvabilitate pentru aceste creanţe ce vor fi prezentate spre aprobare conducerii unitãţii în conformitate cu prevederile din Codul de Procedură Fiscală ;
49.verificã cel puţin odatã pe an contribuabilii înscrişi în evidenţa specialã (insolvabili), reactiveazã debitele în cazurile ce se impun;
50. înaintează către comp. Oficiul juridic documentaţia necesară pentru declanşarea procedurii de faliment sau reorganizare judiciară pentru   contribuabilii persoane juridice, în cazul în care sunt îndeplinite  condiţiile prevăzute de Legea 64/1995, republicată;
51. întocmeşte şi prezintă situaţii statistice şi informaţii ori de cîte ori există solicitări;

·compartimentul colectare şi încasare, impozite, taxe şi alte creanţe bugetare

52. încasarea impozitelor şi taxelor locale ( impozit clădiri, impozit teren, taxă auto, taxă afişaj, taxă reclamă şi publicitate, amenzi, concesiuni, chirii, taxe judiciare şi extrajudiciare de timbru, taxe notariale, alte impozite şi taxe locale conform notelor de plată emise de compartimentele de specialitate din cadrul Primăriei Municipiului Slobozia )
53. întocmeşte lunar situaţia încasărilor realizate de către remizieri;
54. analizează periodic situaţia debitelor şi încasărilor;
55. întocmeşte şi prezintă situaţii statistice şi informaţii ori de cîte ori există solicitări;

· Serviciul  Informatică, relaţii cu publicul  şi presa.

Atribuţii referitoare la informatică:

1. Propuneri privind realizarea sistemului informatic al C. L. Slobozia.
-Concepe, elaborează sau propune elaborarea proiectului care stă la baza realizării unui sistem informatic integrat, în cadrul Primăriei Municipiului Slobozia şi a serviciilor publice ale  CL  Slobozia.
-Asigură/propune adaptarea permanentă a sistemului informatic la modificările legislative apărute;
-Propune executarea analizelor de sistem în cadrul temelor de proiect aflate în lucru;
-Propune elaborarea şi/sau achiziţionarea produselor informatice şi a echipamentelor de calcul;
2.Instalare, configurare  şi exploatare hardware şi software .
-Instalează, distribuie, configurează şi întreţine în mod corespunzator tehnica de   calcul şi reţeaua de calculatoare;
-Ţine evidenţa licenţelor software;
-Centralizează şi rezolvă problemele legate de service-ul la echipamente
-Administrează reţeaua Internet şi Intranet existentă în cadrul Primăriei
-Gestionează conectarea utilizatorilor din cadrul Primăriei la reţea şi  Internet
-Asigură administrarea site-ului instituţiei;
3.Coordonarea şi supravegherea funcţionarii sistemului informatic.
-Planificarea, implementarea şi propunerea politicii de protejare a datelor şi de folosire în comun a resurselor informatice;
-Monitorizează evenimentele din reţeaua de calculatoare şi a resurselor informatice;
-Asigură securitatea şi confidenţialitatea informaţiei ce face obiectul muncii sale, conform sarcinilor de serviciu;
-Verifică integritatea datelor, aplicaţiilor şi bazelor de date aflate în administrare, semnalează erorile şi ia măsuri de corectare;
-Urmăreşte traficul de utilizare a reţelei şi Internet, şi notifică evenimentele precum şi măsurile luate
4.Implementarea şi asistenţa tehnicã software aplicaţii existente sau achiziţionate.
-Asigură instalarea, întreţinerea, administrarea şi suportul tehnic al aplicaţiilor informatice noi sau aflate în exploatare;
-Asigură asistenţa tehnică celorlalte compartimente ale CL Slobozia în vederea exploatării raţionale a echipamentului informatic
5.Salvare şi arhivare date.
-Propune/realizează şi implementează planul de back-up şi asigurarea existenţei salvărilor documentelor importante;
-Propune/realizează şi implementează planul de continuitate a activităţii informatice;
6.Pregãtire şi asistenţã tehnicã utilizatori.
-Propune/realizează şi urmăreşte programul de pregătire al utilizatorilor şi al personalului de specialitate;
7.Colaborează , după caz , cu celelalte compartimente.
8.Furnizeazã rapoarte la solicitarea conducerii asupra stării sistemului informatic.
9.Îndeplineşte alte sarcini , corespunzãtor pregătirii şi competenţei, stabilite de şefii ierarhici.

Atribuţii privind Relaţiile cu publicul şi Registratura

2.Asigură îndrumarea şi consilierea cetăţenilor privind solicitările acestora
3.Pune la dispoziţia solicitanţilor formularele necesare solicitărilor
4.Asigură primirea, înregistrarea şi repartizarea corespondenţei pe bază de curierat şi semnătură dacă sistemul informatic nu permite altfel(scannare documente, semnătură electronică,etc.)
5.Asigură eliberarea şi transmiterea  documentelor către solicitanţi şi ţine evidenţa confirmărilor de primire şi a retururilor în registru special sau informatic;
6.Asigură evidenţa timbrelor şi efectelor poştale
7.Colaborează cu alte compartimente la îmbunătăţirea imaginii primăriei şi popularizarea evenimentelor socio-culturale şi a programelor primăriei în mass-media , prin propuneri de pliante, diplome, broşuri, articole de ziar, conferinţe de presă, reportaje şi  pagini web, inclusiv la menţinerea / dezvoltarea relaţiilor de colaborare şi prietenie cu oraşele înfrăţite
8.Asigură confidenţialitatea corespondenţei;
9.Colaborează , după caz , cu celelalte compartimente.
10. Furnizeazã rapoarte la solicitarea conducerii asupra gestiunii corespondenţei şi a modului de rezolvare a acestora.
11. Îndeplineşte alte sarcini , corespunzãtor pregãtirii şi competenţei, stabilite de şefii ierarhici.

Atribuţiile punctului de documentare

1.aplicarea prevederilor Legii 544/2001 privind accesul liber la informaţiile publice şi HG 223/2002 norme de aplicare;
2.aplicarea prevederilor Legii 52/2003 privind transparenţa decizională;
3.aplicarea prevederilor legii 161/2003, secţiunea transparenţă decizională, HG1085/2003 şi 538/2004;
4.aplicarea acestor acte normative se realizarea pe baza unui regulament care conţine procedurile de aplicare ale acestora
5.colaborează cu alte compartimente la îmbunătăţirea imaginii primăriei şi popularizarea evenimentelor socio-culturale şi a programelor primăriei în mass-media , prin propuneri de pliante, diplome, broşuri, articole de ziar, conferinţe de presă, reportaje şi  pagini web, inclusiv la menţinerea / dezvoltarea relaţiilor de colaborare şi prietenie cu oraşele înfrăţite ;
6.operează adresa oficială de poştă electronică a primăriei;
7.alte sarcini de serviciu stabilite de şefii ierarhici, în concordanţă cu pregătirea personalului şi a atribuţiilor principale ale compartimentului.

· Biroul audit intern şi inspecţie

Atribuţiile referitoare la auditul public intern :

1. Elaborează norme metodologice specifice entităţii publice în care îşi desfăşoară activitatea, cu avizul UCAAPI sau cu avizul organului ierarhic imediat superior în cazul entităţilor publice subordonate;
2.Elaborează proiectul planului anual de audit public intern;
3.Efectuează activităţi de audit public intern pentru a evalua dacă sistemele de management financiar şi control ale entităţii publice sunt transparente şi sunt conforme cu normele de legalitate, regularitate, economicitate, eficienţă şi eficacitate; auditul public intern se exercită asupra tuturor activităţilor desfăşurate într-o entitate publică, inclusiv din entităţile subordonate, cu privire la formarea şi utilizarea fondurilor publice, precum şi la administrarea patrimoniului public.
4.Biroul de audit public intern auditează, cel puţin o dată la 3 ani, fără a se limita  la acestea, următoarele:
-angajamentele bugetare şi legale din care derivă direct sau indirect obligaţii de plată, inclusiv din fondurile comunitare;
-plăţile asumate prin angajamente bugetare şi legale, inclusiv din fondurile comunitare;
-vânzarea, gajarea, concesionarea sau închirierea de bunuri din domeniul privat al statului sau al unităţilor administrativ-teritoriale;
-concesionarea sau închirierea de bunuri din domeniul public al statului sau al unităţilor administrativ-teritoriale;
-constituirea veniturilor publice, respectiv modul de autorizare şi stabilire a titlurilor de creanţă, precum şi a facilităţilor acordate la încasarea acestora;
-alocarea creditelor bugetare;
-sistemul contabil şi fiabilitatea acestuia;
-sistemul de luare a deciziilor;
-sistemele de conducere şi control precum şi riscurile asociate unor astfel de sisteme;
-sistemele informatice.
5.Informează UCAAPI despre recomandările neînsuşite de către conducătorul entităţii publice auditate, precum şi despre consecinţele acestora;
6.Biroul de audit public intern transmite la UCAAPI/structurile teritoriale ale UCAAPI/organul ierarhic imediat superior, sinteze ale recomandărilor neînsuşite de către conducătorul entităţii publice auditate şi consecinţele neîmplementării acestora, însoţite de documentaţia relevantă în termenele stabilite prin normele generale privind exercitarea activităţii de audit public intern
7.Biroul de audit public intern transmite la UCAAPI/structurile teritoriale ale UCAAPI/organul ierarhic imediat superior, la cererea acestora rapoarte periodice privind constatările, concluziile şi recomandările rezultate din activităţile lor de audit.
8.Elaborează raportul anual al activităţii de audit public intern;
Rapoartele anuale privind activitatea de audit public intern se transmit la UCAAPI/structurile teritoriale ale UCAAPI/organul ierarhic imediat superior în termenele stabilite prin normele generale privind exercitarea activităţii de audit public intern
9.În cazul identificării unor iregularităţi sau posibile prejudicii, raportează imediat conducătorului entităţii publice şi structurii de control intern abilitate.
In situaţia în care în timpul misiunilor de audit public intern se constată abateri de la regulile procedurale şi metodologice, respectiv de la prevederile legale, aplicabile structurii/activităţii/operaţiunii auditate, auditorii interni trebuie să înştiinţeze conducătorul entităţii publice şi structura de inspecţie sau o altă structură de control intern stabilită de conducătorul entităţii publice, în termen de 3 zile..în cazul identificării unor iregularităţi majore auditorul intern poate continua misiunea sau poate să o suspende cu acordul conducătorului entităţii care a aprobat-o, dacă din rezultatele preliminare ale verificării se estimează că prin continuarea acesteia nu se ating obiectivele stabilite (limitarea accesului, informaţii insuficienţe, etc.).
10. Propune măsuri şi soluţii pentru recuperarea pagubelor şi sancţionarea celor vinovaţi.
11.Ajută entitatea publică să-şi îndeplinească obiectivele printr-o abordare sistematică şi metodică, care evaluează şi îmbunătăţeşte eficienţa şi eficacitatea sistemului de conducere bazat pe gestiunea riscului, a controlului şi a proceselor de administrare.
12. Evaluează economicitatea eficienţei, eficacităţii cu care sistemele de conducere şi de execuţie existente în cadrul primăriei la nivelul unui program sau proiect finanţat din fonduri publice utilizează resursele financiare, umane şi materiale pentru îndeplinirea obiectivelor şi obţinerea rezultatelor stabilite.
13. Identifică slăbiciunile sistemelor de conducere şi de control precum şi riscurile asociate unor astfel de sisteme, unor programe sau proiecte ori unor operaţiuni şi propune măsuri pentru diminuarea riscurilor.
14. Ţine evidenţa rapoartelor de audit întocmite şi le arhivează conform normelor legale.
15. Asigură înregistrarea corespondenţei primite şi urmăreşte rezolvarea acesteia cu respectarea procedurilor legale şi în termenele stabilite.
16. Urmăreşte funcţionarea controlului financiar intern de gestiune asupra gestiunilor proprii, a gestiunilor instituţiilor şi serviciilor publice din subordinea Consiliului local municipal.
17. Soluţionează cazurile de refuz acordare viză C.F.P. la C.L. Slobozia
18. Răspunde în termen la cererile sau sesizările primite pentru soluţionare.
19. Asigură respectarea prevederilor cuprinse în Codul privind conduita etică a auditorului intern.
20.Constatarea contravenţiilor şi aplicarea sancţiunilor, de către reprezentanţii împuterniciţi de conducătorul entităţii publice, conform Legii privind auditul public.

Atribuţiile referitoare la inspecţia financiar-fiscală :

Inspecţia de control intern şi fiscală este organizată şi funcţionează în cadrul biroului de audit intern îşi desfăşoară activitatea în conformitate cu prevederile, Codului de Procedură Fiscală, Ordonanţa Guvernului nr. 119/1999 şi ale OMF nr. 332/2000, exrcitându-se asupra tuturor activităţilor desfăşurate de către CL Slobozia şi contribuabilii persoane juridice pentru creanţele bugetului local.
Aceste inspecţii se efectuează la toţi ordonatorii de credite finanţaţi din bugetul local al CL Slobozia , respectiv la:
a) ordonatorul principal de credite al bugetului local CL Slobozia;
b) ordonatorii secundari si terţiari de credite ai bugetului local al CL Slobozia
c) societăţi comerciale cu privire la utilizarea fondurilor publice şi a patrimoniului public, încredintate de ordonatorul principal de credite al bugetului local CL Slobozia
d) compartimentele din structura organizatorică a CL Slobozia si unităţile subordonate acesteia, cu privire la determinaea abaterilor de la legalitate şi regularitate, precum şi propune măsuri conform legii.

Atribuţii:

21. efectuează, potrivit competenţelor de mai sus, inspecţii de audit ca urmare a unor factori generatori precum: sesizari, informaţii din mass-media, autosesizari etc. în scopul constatării unor abateri de la legalitate sau regularitate şi luării de măsuri pentru protejarea fondurilor publice şi a patrimoniului public şi pentru recuperarea pagubelor constatate;
22. asigură efectuarea în bune condiţii şi în termen a inspecţiilor transmise pentru instrumentare de către şeful structurii de audit intern;
23. asigură pregatirea misiunilor de inspectie care urmează a fi declanşate, stabilind obiectivele şi elaborând tematicile de verificare;
24.asigură finalizarea fiecărei misiuni de inspectie prin încheierea unui act de verificare şi a unui raport de prezentare a rezultatelor misiunii pe care le înaintează pentru aprobare, prin intermediul şefului structurii de audit intern, ordonatorului principal de credite al CL Slobozia
25. informează şi transmite în termen la echipa de audit public intern documentele referitoare la modul de finalizare a inspecţiilor de audit primite spre instrumentare de la aceasta;
26.asigură valorificarea actelor de inspectie încheiate conform reglementărilor legale în vigoare;
27. transmite la termenele prevazute, informarea sintetică cu privire la activitatea proprie de inspectie de audit;
28. participă la acţiunile de perfecţionarea pregătirii profesionale a personalului care-şi desfăşoară activitatea în cadrul biroului ;
29. asigură confidenţialitatea datelor şi informaţiilor privind inspecţiile de audit;
30. întocmeşte programe anuale, trimestriale şi lunare pentru desfăşurarea activităţii de inspecţie fiscală prin selectarea contribuabililor în cadrul termenului de prescripţie a dreptului de a stabili obligaţii fiscale.
31. efectuează acţiuni de inspecţie fiscală, conform Codului de Procedură Fiscală;
32. constată şi sancţionează faptele ce constituie contravenţie potrivit Codului de Procedură Fiscală;
33. sesizează organele de urmărire penală în legătură cu constatările efectuate cu ocazia inspecţiei fiscale şi care ar putea întruni elemente constitutive ale unei infracţiuni, în condiţiile prevăzute de legea penală.
34. întocmeşte şi prezintă situaţii statistice şi informaţii ori de cîte ori există solicitări.
35. participă la alte acţiuni şi sarcini stabilite de către şefului structurii de audit intern şi aprobate de ordonatorului principal de credite al CL Slobozia.

· Compartimentul de îndrumare şi control asociaţii de proprietari

1.îndrumarea şi sprijinirea asociaţiilor de locatari prin consilierea proprietarilor apartamentelor de bloc şi spaţiilor cu altă destinaţie decât cea de locuinţă în scopul transformării în asociaţii de proprietari, în condiţiile legii;
2.îndrumarea şi sprijinirea asociaţiilor de proprietari pentru îndeplinirea de către acestea a obligaţiilor ce le revin pentru întreţinerea şi repararea construcţiilor şi instalaţiilor din condominiu;
3.întocmirea şi distribuirea materialelor informative de interes pentru asociaţia de proprietari prin care să contribuie la buna funcţionare a acestora;
4.organizarea în colaborare cu organizaţii neguvernamentale, a seminariilor de instruire pentru preşedinţii şi administratorii de condominii;
5.urmăreşte modul de organizare şi exercitare a controlului financiar-contabil şi de gestiune asupra activităţii asociaţiilor de proprietari, în condiţiile legii;
6.confirmarea achitării la zi  a cheltuielilor prin dovada eliberată de preşedintele comitetului executiv şi de administratorul asociaţiei de proprietari, în situaţia în care proprietarii doresc să-şi înstrăineze apartamentele sau spaţiile cu altă destinaţie decât cea de locuinţă, având la bază extrasul din ultima listă de plată a cotelor de contribuţie la cheltuielile asociaţiei de proprietari, precum şi copia chitanţei de plată de pe ultima lună;
7.îndrumarea şi sprijinirea asociaţiilor de proprietari pentru respectarea de către acestea a prevederilor O.G. nr. 85/2001, aprobată cu modificări prin legea nr.234/2002;
8.participarea la şedinţele asociaţiilor de proprietari în baza solicitării acestora.
9.soluţionarea reclamaţiilor, petiţiilor primite de la cetăţeni, în termenele şi condiţiile stabilite de lege, efectuează verificări şi controale tematice pentru îndrumarea asociaţiilor în luarea măsurilor ce se impun, pentru eliminarea deficienţelor constatate;
10.Constatarea contravenţiilor prevăzute de art.20 din O.G. nr.85/2001 şi aplicarea sancţiunilor;

· Compartimentul programe şi strategii de integrare Europeană :

1.Urmăreşte aplicarea, în activitatea proprie, a prevederilor din Acordul de asociere şi din Strategia naţională de pregatire pentru aderarea României la uniunea europeană, respectiv din strategia de accelerare a modernizării administraţiei publice locale şi din planul de acţiune 2003-2006
2.Conservă şi dezvoltă în condiţiile legii, relaţiile de colaborare interregională, cooperarea sau asocierea cu persoane juridice române sau străine, cu organizaţii neguvernamentale şi cu alţi parteneri sociali, în vederea finanţării şi realizării în comun a unor acţiuni, lucrări, servicii sau proiecte de interes public local;.
3.Conservă şi dezvoltă în condiţiile legii, cooperarea sau asocierea cu alte autorităţi ale administraţiei publice locale din ţară sau din străinătate, precum şi aderarea la asociaţii naţionale şi internaţionale ale autorităţilor administraţiei publice locale, în vederea unor interese comune.
4.Elaborează prognoze şi strategii de dezvoltare a municipiului Slobozia în colaborare cu celelalte compartimente funcţionale.
5.Urmăreşte şi conduce activitatea de pregătire şi elaborare a documentaţiei de asociere cu agenţi economici din ţară şi străinătate, în scopul realizării unor lucrări de interes comun, prin asociere, colaborare, etc., în care scop, participă la elaborarea şi definitivarea proiectelor contractelor de asociere/colaborare, întocmeşte expunerile de motive şi proiectele de hotărâri pe care le supune spre aprobare consiliul local..
6.Întocmeşte, colaborând după specific cu celelalte compartimente, unităţi aflate sub autoritatea consiliului local şi alte instituţii (F.P.S., Camera de comerţ, Direcţia de statistică, Patronale, etc.) studii, şi programe de dezvoltare sectorială economico-socială.
7.Asigură asistenţă de specialitate în domeniul relaţiilor internaţionale şi monitorizează, proiectele de dezvoltare ce se implementează la nivel local, informând periodic derularea acestora.
8.Pregăteşte şi redactează documentaţia, în vederea cooperării sau asocierii cu alte autorităţi ale administraţiei publice locale din străinătate, precum şi aderarea la asociaţii internaţionale a autorităţilor administraţiei publice locale, în vederea promovării unor interese comune;
9.Transmite spre avizare Ministerului Afacerilor Externe proiectele de acorduri sau convenţii de cooperare pe care consiliul local intenţionează să le încheie cu alte autorităţi din alte ţări, înainte de supunerea lor spre adoptare;
10. Colaborează cu instituţiile care acordă finanţări externe şi interne, programelor destinate administraţiei publice locale şi întocmeşte proiecte în colaborare cu celelalte compartimente.
11.Ţine evidenţa şi păstrează documentaţiile organizaţiilor internaţionale care colaborează cu Primăria şi consiliul local şi participă la acţiunile de obţinere a unor ajutoare din străinătate sau sponsorizări diverse.
12.Asigură desfăşurarea contactelor dintre conducerea instituţiei şi reprezentanţii unor organe şi organisme neguvernamentale, departamentale, firme, asociaţii, instituţii, reprezentanţe diplomatice, cetăţeni străini.
13. Asigură comunicarea de specialitate la şi de la Prefectură, consilii judeţene, consilii locale, organizaţii, agenţi economici şi alte instituţii.
14. Fundamentează propunerile de cheltuieli din bugetul local necesare acţiunilor de relaţii internaţionale.
15. Crează baza privind programele şi finanţatorii pe plan naţional şi internaţional, respectiv parteneri potenţiali din state membre UE pentru accesarea programelor internaţionale de finanţare
16.Organizează seminarii, simpozioane, sesiuni pe teme de interes public comunitar şi european
17. Iniţiază împreună cu conducerea primăriei Slobozia încheierea de protocoale, convenţii, acte de înfrăţire, programe comune pentru concretizarea colaborărilor externe
18. Alcătuieşte  proiecte de hotărâre în vederea înfrăţirii cu alte oraşe
19.Pregăteşte, elaborează şi traduce documentele necesare pentru înfrăţiri, convenţii, congrese, şi alte acţiuni internaţionale;
20.Asigură permanent relaţiile cu oraşele înfrăţite precum şi cu restul oraşelor, forurilor sau instituţiilor din ţară şi străinătate care solicită colaborare cu Consiliul Local Slobozia;
21.Asigură traducerea corespondenţei cu toate organismele care au legatură cu realizarea de programe sau studii finanţate din străinătate sau de autorităţile române de aderare la UE;.
22. Asigură evidenţa corespondenţei cu oraşele înfrăţite precum şi cu alte organisme şi organizaţii internaţionale.
23. Asigură evidenţa corespondenţei primite în cadrul compartimentului, rezolvarea acesteia cu respectarea prevederilor legale şi în termenele stabilite
24. Asigură arhivarea actelor pe care le instrumentează.
25.Compartimentul exercită şi alte atribuţii stabilite prin lege sau prin alte acte normative prin hotărâri ale consiliului local al municipiului Slobozia sau dispoziţii ale primarului sau primite de la şefi ierarhici.

· Compartimentul corp control şi liberă iniţiativă

Atribuţii referitoare la activitatea de obţinere a autorizaţiilor emise în baza Legii “privind organizarea şi desfăşurarea unor activităţi economice de către persoane fizice" :

1. acordarea de informaţii cu privire la documentele şi metodologia impusă pentru obţinerea autorizaţiilor emise în baza Legii privind organizarea şi desfăşurarea unor activităţi economice de către persoane fizice;
2.verificarea / primirea documentaţiilor în vederea obţinerii autorizaţiilor emise în baza Legii privind organizarea şi desfăşurarea unor activităţi economice de către persoane fizice;
3. întocmirea, calcularea taxelor şi eliberarea autorizaţiilor emise în baza Legii privind organizarea şi desfăşurarea unor activităţi economice de către persoane fizice ;
4. îndosarierea şi ţinerea evidenţei dosarelor lucrate;
5.întocmirea vizei anuale a autorizaţiilor emise în baza Legii privind organizarea şi desfăşurarea unor activităţi economice de către persoane fizice şi eliberarea acestora;
6.înregistrarea lunară într-un registru de evidenţă a autorizaţiilor emise şi eliberate precum şi modificările şi completările pe acestea;
7.întocmirea autorizaţiilor, a completărilor şi modificărilor solicitate de petenţi pentru autorizaţiile emise ;
8.eliberarea autorizaţiilor cu înscrierea tuturor datelor pe cotorul autorizaţiilor;
9.propune anularea autorizaţiilor de liberă iniţiativă la cererea iniţiatorilor sau la iniţiativa instituţiilor abilitate.
10. transmite Dispoziţia de anulare Administraţiei Financiare Slobozia şi Oficiului Registrului Comerţului Ialomiţa.

Atribuţii legate de activitatea de control a agenţilor economici :

11. acordarea de informaţii cu privire la documentele şi metodologia impusă pentru obţinerea acordurilor şi a autorizaţiilor de ocupare a domeniului public;
12. elaborează împreună cu alte compartimente de specialitate şi supune spre aprobare consiliului local al municipiului Slobozia programul de organizare şi dezvoltare a reţelei comerciale de alimentaţie publică, prestări servicii şi producţie pe întreg teritoriul municipiului Slobozia;
13. analizează documentaţia depusă la Primăria municipiului Slobozia şi întocmeşte acordurile de funcţionare pentru ocuparea temporară a domeniului public pentru desfăşurarea activităţilor comerciale de alimentaţie publică, prestări servicii şi productie, în temeiul hotărârii consiliului local, privind aprobarea Metodologiei de aplicare a H.G.nr. 333/2003, a Legii nr. 650/2002 de aprobare a O.G. nr. 99/2000 privind comercializarea produselor şi serviciilor de piaţă;
14. analizează şi supune spre aprobare cererile privind desfăşurarea de activităţi comerciale şi de alimentaţie publică în spaţiile publice existente, precum şi cele stabilite de Primăria municipiului Slobozia (pieţe, târguri, oboare, manifestări cultural artistice) întocmind documentaţia necesară şi emite acordurile de funcţionare pentru desfăşurarea legală a acestora;
15. analizează şi propune anularea autorizaţiilor de liberă iniţiativă pentru persoane fizice. 
16. face propuneri privind organizarea de noi spaţii publice, precum şi măsurile necesare pentru amenajarea şi modernizarea celor existente;
17.analizează şi avizează solicitările privind activităţile de comerţ stradal, colaborând în acest sens cu compartimentul urbanism şi amenajarea teritoriului şi compartimentul patrimoniu;
18. pregăteşte referate şi informări referitoare la acordurile de funcţionare eliberate agenţilor economici;
19.calculează taxele şi eliberează abonamentele de ocupare temporară a domeniului public;
20. analizează şi controlează modul de desfăşurare a practicilor comerciale în ceea ce priveşte "vânzarea de lichidare" şi "vânzarea de soldare" în conformitate cu Legea nr. 650/2002 de aprobare a O.G. nr. 99/2000 privind comercializarea produselor şi serviciilor de piaţă;
21. efectuează controale în vederea stabilirii compatibilităţii documentelor depuse cu situaţia existentă la locul desfăşurării activităţilor comerciale de alimentaţie publică prestări servicii şi producţie în vederea eliberării acordului de funcţionare.
22. deplasarea în teren (când situaţia o cere) în vederea analizării solicitărilor petenţilor de a desfăşura activităţi temporare pe domeniul public;
23. verifică dacă comercianţii efectuează acte de comerţ cu îndeplinirea condiţiilor prevăzute de lege şi dacă desfăşoară activităţi comerciale în locurile aprobate;
24. verifică şi menţine sub supraveghere agenţii economici care prin activitatea lor perturbă ordinea şi liniştea publică;
25. verifică dacă activitatea de comerţ stradal se desfăşoară potrivit hotărârilor consiliului local al municipiului Slobozia, dispunând măsuri pentru respectarea întocmai a acestora;
26.controlează pieţele agro-alimentare şi celelalte spaţii publice locurile de agrement şi parcurile de distracţii luând sau propunând măsuri pentru înlăturarea deficienţelor constatate;
27. răspunde în termenul stabilit de lege la toate cererile, sesizările, propunerile şi reclamaţiile referitoare la problemele legate de activitatea specifică compartimentului control comercial şi autorizarea liberei iniţiative;
28.stabileşte măsurile necesare şi le prezintă consiliului local al municipiului Slobozia în vederea asigurării libertăţii comerţului şi a concurenţei loiale, precum şi pentru încurajarea liberei iniţiative în condiţiile legii;
29. exercită controlul asupra activităţii comerciale, de alimentaţie publică, prestări servicii şi producţie desfăşurate de agenţii economici din municipiul Slobozia, în baza Legii 12/1990 republicată cu modificările şi completările ulterioare, şi stabileşte măsurile contravenţionale în conformitate cu acestea şi a Ordonanţei Guvernului nr. 55/1994;
30.exercită controlul privind igiena şi salubritatea localurilor publice, aplicând sancţiunile legale şi măsurile corespunzatoare pentru înlăturarea deficienţelor;
31. sesizează, când este cazul, organele abilitate în legătura cu neajunsurile constate în vederea intrarii în legalitate a agenţilor economici;
32. verifică îndeplinirea condiţiilor legale de desfăşurare a activităţilor comerciale de alimentaţie publică, prestări servicii, întocmeşte referatele pentru autorizarea funcţionării acestora;
33. constată şi sancţionează, conform legii, contravenţiile în domeniul  activităţilor economice, a ordinii şi liniştii publice ;
34.întocmeşte procese verbale de constatare a contravenţiei şi urmăreşte respectarea măsurilor stabilite prin procesele verbale ; în acest scop, ţine legătura cu compartimentul Juridic, cu instanţele de judecată şi organele de poliţie ;
35. colaborează cu Direcţia de sănătate publică, Poliţia Economică, Poliţia Sanitar Veterinară, Garda Financiară, Oficiul pentru Protecţia Consumatorilor, Agenţia de Protecţia Mediului, Pompieri în vederea desfăşurării corespunzatoare a activităţii unităţilor comerciale de alimentaţie publică, prestări servicii şi producţie;
36. participă la acţiuni concertate alături de organele de control ale administraţiei centrale şi poliţiei ;
37.informează, periodic sau la cerere, conducerea Primăriei asupra situaţiei constatate şi a măsurilor dispuse cu ocazia controalelor ; prezintă rapoarte Consiliului Local Slobozia ;
38. întocmeşte şi fundamentează cu avizul comp. Juridic, proiectele de hotărâri ale Consiliului Local al munic Slobozia şi proiectele de dispoziţii ale Primarului în domeniul său de activitate ;
39. asigură înregistrarea corespondenţei primite şi urmăreşte rezolvarea acesteia cu respectarea prevederilor legale şi în termenele stabilite;
40. îndosarierea şi ţinerea evidenţei dosarelor lucrate, precum şi arhivarea actelor pe care le instrumentează;
41. participă la licitaţiile organizate pentru spaţiile aparţinând Primăriei Municipiului Slobozia;
42. se ocupă de rezolvarea în termen legal a audienţelor primite de către conducerea primăriei conform competenţelor compartimentului ;
43. colaborează cu toate compartimentele de specialitate din Primăria Municipiului Slobozia în vederea desfăşurării unor activităţi complexe;
44. întocmeşte raportul de specialitate pentru problemele dezbătute în şedinţele consiliului local al municipiului Slobozia privind activitatea de comerţ, de alimentaţie publică, producţie şi prestări de servicii;

· Compartimentul protecţie civilă

1.Planificã şi conduce activitatea de întocmire, aprobare, actualizare, pãstrare şi de aplicare a documentelor operative (Planul de protecţie civilã, Planul de evacuare, Planul de apãrare împotriva dezastrelor, planul cu principalele activitãţi de protecţie civilã lunarã şi anuale);
2.Asigurã, verificã şi menţine în mod permanent starea de operativitate a Punctului de comandã de Protecţie Civilã şi se preocupã permanent cu dotarea materialelor necesare acestuia;
3.Asigurã mãsurile organizatorice, materialele şi documentele necesare privind înştiinţarea şi aducerea personalului de conducere la sediile  respective,în mod oportun în caz de dezastre sau la ordin;
4.Conduce lunar, pregãtirea subunitãţilor de serviciu şi le verificã prin exerciţii de alarmare în vederea menţinerii stãrii de operativitate şi de intervenţie în caz de dezastre;
5.Organizeazã şi conduce prin comisiile de protecţie civilã, potrivit ordinului şefului Protecţiei Civile, acţiunile formaţiunilor de protecţie civilã, pentru înlãturarea urmãrilor produse de dezastre, atacuri aeriene sau teroriste;
6.Elaboreazã şi duce la îndeplinire planurile privind activitãţile de protecţie civilã anuale şi lunare,pregãteşte comisiile şi formaţiunile de protecţie civilã, dezvoltând şi modernizând baza materialã de instruire şi le prezintã spre aprobare şefului Protecţiei Civile;
7.Conduce lunar instructajele metodice cu comandanţii de formaţiuni şi exerciţiile tactice planificate, potrivit documentelor întocmite în acest scop;
8.Asigurã colaborarea cu formaţiunile de pazã, pompieri şi Cruce Roşie, pentru:
· realizarea mãsurilor de protecţie civilã cuprinse în documentele operative;
· desfãşurarea pregãtirii de protecţie civilã, în special, pe timpul aplicaţiilor, exerciţiilor şi alarmãrilor;
9.Întocmeşte situaţia cu mijloacele, aparatura, utilajele şi instalaţiile care pot fi folosite în caz de dezastre şi în situaţii speciale şi o actualizeazã permanent;
10. Planificã, îndrumã şi urmãreşte activitãţile desfãşurate de Comisia de protecţie civilã pentru:
· realizarea mãsurilor de protecţie a populaţiei şi bunurilor materiale;
· actualizeazã documentele operative;
· instruirea formaţiunilor;
11. Rãspunde de starea de întreţinere a adãposturilor de protecţie civilã, de evidenţa şi respectarea normelor privind întrebuinţarea acestora;
12. Asigurã dotarea formaţiunilor de protecţie civilã cu mãşti contra gazelor şi ţine evidenţa acestora;
13. Asigurã mijloacele de decontaminare prevãzute în planurile de protecţie civilã şi în caz de dezastre;
14. Asigurã condiţii de depozitare, conservare, întreţinere şi folosire corectã a tehnicii, aparaturii şi materialelor din înzestrare;
15. Asigurã baza materialã în vederea instruirii formaţiunilor ţinând cont de caracterul practic-aplicativ al acestora;
16. Pregãteşte şi prezintã şefului Protecţiei Civile informãri cu privire la realizarea mãsurilor de protecţie civilã, a pregãtirii comisiilor şi formaţiunilor, precum şi alte probleme specifice;
17. Executã nemijlocit controlul formaţiunilor de protecţie civilã şi formaţiunilor de serviciu de la agenţii economici din municipiul Slobozia, ce sunt la dispoziţia Inspectoratului Municipal de Protecţie Civilã în caz de rãzboi sau dezastre;
18. Participã obligatoriu la toate convocãrile, bilanţurile, analizele şi alte activitãţi conduse de eşaloanele superioare şi cele cu care coopereazã;
19. Anual întocmeşte documentaţia necesarã privind achiziţionarea materialelor prevãzute în Planul dezvoltãrii bazei materiale a Inspectoratului de Protecţie Civilã;
20. Prevede în Planul de mobilizare a economiei naţionale şi a teritoriului pentru apãrare, materialele necesare completãrii formaţiunilor de protecţie civilã;
21. Propune introducerea în Planul financiar sau în Bugetul de venituri şi cheltuieli, a fondurilor necesare pentru bune desfãşurare a activitãţilor de protecţie civilã;
22. Întocmeşte documentele tehnice de amenajare a spaţiilor de adãpostire şi coordoneazã activitatea de protecţie civilã la agenţii economici din municipiul Slobozia;
23.Asigurã şi vegheazã permanent pentru respectarea regulilor de pãstrare, mânuire şi evidenţã a documentelor secrete, hãrţilor şi literaturii de protecţie civilã;
24. Asigurã desfãşurarea lunarã a şedinţelor de analizã privind îndeplinirea Planului pregãtirii de protecţie civilã, cu participarea inspectorilor de specialitate de la agenţii economici;
25. Pregãteşte şi asigurã desfãşurarea bilanţului anual de protecţie civilã;
26. Informeazã pe şeful Protecţiei Civile despre ordinele eşaloanelor superioare şi duce la îndeplinire sarcinile ce îi revin din acestea;

Atribuţii pe linie de evidenţa militară:

27.Participã din partea Consiliului Local Slobozia, la activitãţile de recrutare-încorporare desfãşurate la Centrul Militar Teritorial Ialomiţa în perioadele solicitate de acesta.
28. Întocmeşte documentele specifice evidenţei militare şi imobilizării la locul de muncă, respectiv:
- Cerere de mobilizare la locul de muncã;
- Tabel cuprinzând funcţiile pentru care nu se aplicã restricţiile de specialitate militarã (rezervi;tii încadraţi vor fi mobilizaţi la locul de muncã);
- Centralizatorul cererilor de mobilizare la locul de muncã;
- Situaţia numericã cu rezerviştii aprobaţi a fi mobilizaţi la locul de muncã;
- Tabel nominal cu rezerviştii aflaţi în evidenţa militarã, propuşi a fi mobilizaţi la      locul de muncã.;

Atribuţii pe linie de pregătire a economiei naţionale şi a teritoriului pentru   
apărare:       

29. Întocmeşte periodic Caietul cu situaţii informative al Consiliului Local Slobozia şi îl înainteazã la termenele stabilite;
30. Întocmeşte situaţia privind mobilizarea salariaţilor Consiliului Local Slobozia la locul de muncã.
31. Întocmeşte documentele specifice privind pregătirea economiei naţionale şi a teritoriului pentru apărare respectiv:
-Constituirea comisiei pentru probleme de apãrare.Stabilirea sarcinilor comisiei şi atribuţiile membrilor comisiei;
-Întocmirea lucrãrii de mobilizare la locul de muncã a personalului cu obligaţii militare strict necesar desfãşurãrii activitãţii Consiliului Local în timp de rãzboi;
-Întocmirea Carnetului de mobilizare;
-Carnetul cu propunerile obiectivelor de pregãtire a teritoriului pentru apãrare în programele de investiţii şi luarea de mãsuri de asigurare a fondurilor necesare realizãrii acestora cu prioritate;
-Carnetul cu principalele mijloace tehnice,utilaje şi aparaturã din patrimoniul agenţilor economici ce se pot folosi pentru intervenţii în situaţii de urgenţã;
-Planul de evacuare a populaţiei şi a bunurilor din patrimoniul naţional, arhivistic, material şi a altor valori de interes naţional;
-Programul de aprovizionare cu produse agroalimentare şi industriale ce urmeazã a fi distribuite raţionalizat în situaţii de urgenţã;
-Carnetul cu inventarierea bunurilor ce se pot rechiziţiona din patrimoniul agenţilor economici (mijloace auto, mijloace tehnice de construcţii,clãdiri şi terenuri);
-Carnetul cu situaţia obiectivelor de infrastructurã teritorialã importante pentru sistemul naţional de apãrare;
-Carnetul cu propunerile obiectivelor cu importanţã deosebitã pentru apãrare ce urmeazã a fi luate în pazã, la mobilizare sau la rãzboi.

· Compartimentul resurse umane

Atribuţii legate de activitatea de Resurse umane :

1.Propune proiectul de statut al personalului, structura organizatorică, numărul de personal din aparatul de specialitate al Prtimarului municipiului Slobozia, atribuţiile de serviciu şi fişa postului la propunerile compartimentelor de specialitate
2.Propune proiectul Regulamentului de ordine internă (R.O.I.) şi proiectul Regulamentului de organizare şi functionare (R.O.F.) al aparatuluui de specialitate al Primarului municipiului Slobozia,
3.Propune spre avizare proiectele de state de funcţii şi organigrame precum şi modificările ulterioare, la instituţiile şi serviciile publice de interes local, nou înfiinţate sau preluate de consiliul local al municipiului Slobozia, în condiţiile legii.
4.În baza organigramei aprobate, întocmeşte statul de funcţii, respectând criteriile de gradare şi nomenclatoarele de funcţii.
5.Urmăreşte utilizarea personalului din aparatul de specialitate al Primarului municipiului Slobozia şi al serviciilor sau instituţiilor publice de interes local, aflate sub autoritatea sa, şi propune măsuri pentru repartizarea şi utilizarea mai judicioasă a acestuia.
6.Urmăreşte aplicarea prevederilor legale privind încadrarea, promovarea şi salarizarea personalului din aparatul de specialitate al Primarului municipiului Slobozia, asigurând sprijin, îndrumare şi control, în aceasta privinţă, instituţiilor şi serviciilor publice de interes local,înfiinţate sau preluate, în condiţiile legii de consiliul local al municipiului Slobozia.
7.Efectuează lucrările legate de încadrarea, transferul, modificarea sau încetarea raporturilor de serviciu respectiv a contractului individual de muncă pentru personalul din aparatul de specialitate al Primarului municipiului Slobozia.
8.Întocmeşte dosarele necesare în vederea pensionării angajaţilor aparatului de specialitate al Primarului municipiului Slobozia.
9.Urmăreşte aplicarea indexărilor, majorărilor, sporurilor de vechime şi oricăror modificări privind salarizarea personalului;
10.Supune aprobării primarului referatele de modificare a drepturilor salariale ale personalului contractual din aparatul de specialitate al Primarului municipiului Slobozia, survenite ca urmare a evaluării anuale.
11.Stabileşte drepturile salariale lunare cuvenite angajaţilor, şi participă la întocmirea statelor de plată pentru personalul aparatului de specialitate al Primarului municipiului Slobozia, în baza pontajelor întocmite de şefii de birouri şi servicii.
12.Participă la elaborarea statelor de plată pentru concediile de odihnă şi concediile de boală.
13. Calculează drepturile salariale cuvenite angajaţilor aparatului de specialitate al  Primarului municipiului Slobozia pentru orele suplimentare şi sporul pentru orele lucrate în timpul nopţii, conform pontajelor prezentate de şefii de servicii, însuşite de conducerea unităţii.
14.Verifică, pe baza condicilor de prezenţă, întocmirea fişelor de pontaj ale personalului, ţine evidenţa concediilor de odihnă a concediilor medicale, a concediilor fără plată şi a absenţelor nemotivate.
15.Întocmeşte lista de plată a premiilor acordate în cursul anului, la propunerea şefilor de compartimente şi cu aprobarea conducerii.
16.Ţine evidenţa carnetelor de muncă şi a registrului general de evidenţă a salariaţilor, le păstrează şi le completează cu toate modificările survenite.
17. Organizează în luna decembrie, pentru anul următor, programarea concediilor de odihnă atât pentru funcţionarii publici cât şi pentru personalul contractual din aparatul de specialitate al Primarului municipiului Slobozia.
18. Ţine evidenţa cererilor de concedii de: odihnă, medicale, de studii, fără plată, de maternitate şi întocmirea de comunicări către compartimentul Financiar-Contabil în vederea calculării drepturilor băneşti;
19. Asigură centralizarea programelor de perfecţionare a pregătirii profesionale a personalului din aparatul de specialitate al Primarului municipiului Slobozia, la consultarea compartimentelor de specialitate şi le propune spre aprobare Primarului, urmărind aplicarea lor.
20. Elaborează contractele încheiate de Primăria municipiului Slobozia cu angajaţii care urmează cursuri de perfecţionare, în condiţiile legii.
21.Asigură relaţia de colaborare cu Agenţia Naţională a Funcţionarilor Publici, Direcţia Muncii şi Solidarităţii Sociale, Direcţia de Statistică, Casa de Pensii, Autoritatea Naţională a Persoanelor cu Handicap, Agenţia Judeţeană de Ocupare a Forţelor de Muncă
22.Întocmeşte, conduce şi răspunde  de evidenţa dosarelor profesionale ale personalului angajat cu contract individual de muncă în aparatul de specialitate al Primarului municipiului Slobozia.
23.Urmăreşte şi ţine evidenţa fişelor de evaluare a performanţelor profesionale individuale ale angajaţilor aparatului de specialitate al Primarului municipiului Slobozia, care se întocmesc de directori şi şefii de compartimente.
24.Conduce registrul cu evidenţa declaraţiilor de avere, incompatibilitate şi conflictului de interese pentru funcţionarii publici .
25.În scopul asigurării gestionării unitare şi eficiente a resurselor umane, precum şi pentru urmărirea carierei funcţionarului public, răspunde de întocmirea, actualizarea, rectificarea, păstrarea şi evidenţa dosarelor profesionale ale funcţionarilor publici şi a registrului de evidenţă a funcţionarilor publici.
26.Răspunde de organizarea examenelor şi a concursurilor pentru încadrare şi promovare în munca privind aparatul de specialitate al Primarului municipiului Slobozia şi de verificarea îndeplinirii de către solicitanţi a condiţiilor prevăzute de lege pentru aceasta.
27. Asigură secretariatul comisiilor de concurs, respectiv al comisiilor de soluţionare a contestaţiilor.
28.Asigură eliberarea, evidenţa şi vizarea legitimaţiilor de serviciu şi a celor date persoanelor împuternicite de primar să constate contravenţii şi să aplice amenzi.
29. Eliberează adeverinţe solicitate de personalul aparatului de specialitate al Primarului municipiului Slobozia, privind încadrarea, veniturile realizate, etc.
30. Asigură arhivarea documentelor pe care le instrumentează.
31.Compartimentul Resurse umane îndeplineşte şi alte atribuţii prevăzute de lege, în baza actelor emise de ministere şi alte autorităţi ale administraţiei publice centrale, de hotărâri ale Consiliului Judeţean sau încredinţate de consiliul local, de către primar sau de şefii ierarhici.

· Compartimentul secretariat, protocol, activităţi gospod., PSI, protecţia  muncii 

Atribuţii referitoare la activitatea de secretariat:

1.asigură realizarea lucrărilor secretariatului C.L. Slobozia şi  întocmeşte răspunsuri la corespondenţa curentă referitoare la activitatea proprie;
2.asigură aducerea la cunoştinţa cetăţenilor a ordinii de zi a şedinţelor Consiliului Local al municipiului Slobozia, în condiţiile legii, precum şi a Hotărârilor şi Dispozitiilor cu caracter normativ;
3.asigură convocarea consilierilor la şedintele Consiliului Local şi la şedintele comisiilor de specialitate pe domenii de activitate ;
4.asigură pregătirea dosarelor de şedinţă, multiplicarea materialelor şi difuzarea către consilierii aleşi ;
5.întocmeşte stenogramele dezbaterilor reuniunilor Consiliului Local ;
6.ţine evidenţa Registrului hotărârilor Consiliului Local ;
7.transmite către Prefectura Ialomiţa, hotărârile adoptate de Consiliul Local al municipiului Slobozia, în termenul prevăzut de lege în vederea obţinerii avizelor de legalitate ;
8.difuzează hotărârile Consiliului Local în termenul legal  factorilor cu responsabilităţi;
9.transmite către compartimentele de specialitate din cadrul Primăriei municipiului Slobozia a proiectelor de hotărâri, în vederea întocmirii raportului de specialitate;
10. asigură dactilografierea avizelor, proiectelor de hotărâri ale Consiliului Local şi a oricăror materiale iniţiate şi redactate de Comisiile de specialitate ale Consiliului Local al municipiului Slobozia sau de oricare consilier ;
11.arhivează materialele şedinţelor de consiliu şi ţine evidenţa acestora în dosare sigilate
12. ţine evidenţa dispoziţiilor emise de Primarul municipiului Slobozia  ;
13.difuzează, în termenul legal , dispoziţiile Primarului municipiului Sloboziai, a Ordinelor Prefectului în legatură cu activitatea Consiliului Local ;
14. transmite Prefecturii Ialomiţa, în termenul prevăzut de lege, dispoziţiile emise de Primarul municipiului Slobozia în vederea obţinerii avizului de legalitate.
15.programarea audienţelor la conducerea Primăriei municipiului Slobozia şi urmărirea soluţionării problemelor respective ;
16. operarea în calculator a documentelor de la şi către alte compartimente;
17. crearea şi actualizarea permanentă a unei baze de date referitoare la orarele, instituţiile şi persoanele aflate în colaborare cu Primăria municipiului Slobozia ;
18. păstrarea şi arhivarea corespunzatoare a documentelor serviciului;
19.executarea lucrărilor de secretariat ale serviciului, inclusiv expedierea corespondenţei curente, precum şi a celei generată de organizarea evenimentelor speciale şi stabilită de conducerea Primăriei municipiului Slobozia ;
20. elaborarea rapoartelor anuale de activitate ale serviciului;
21.elaborarea materialelor de prezentare pentru evenimentele organizate de Primăria municipiului Slobozia sau în care aceasta are sarcini de colaborare;
22.întocmirea documentaţiei necesare achiziţionării serviciilor de realizare a materialelor promoţionale;

Atribuţii referitoare la activitatea de administrare, PSI şi protecţia  muncii :

23. Asigură întocmirea proceselor-verbale de custodie sau restituire a bunurilor din Primăria municipiului Slobozia, care sunt date spre folosire serviciilor publice aflate sub autoritatea consiliului local Slobozia.
24. Asigură deservirea în bune condiţii a centralei telefonice.
25. Efectuează lucrările de fotocopiere, solicitate de serviciile Primăriei municipiului Slobozia şi Serviciile publice aflate sub autoritatea consiliului local.
26. Asigură întreţinerea şi gararea maşinilor în garajul Primăriei Municipiului Slobozia;
27. Organizează şi asigură accesul în sediul Primăriei, a personalului din aparatul propriu de specialitate şi a altor persoane, precum şi paza generală a imobilului, împreună cu Compartimentul protecţie civilă.
28. Întocmeşte planul de evacuare a personalului şi publicului, în caz de incendiu, organizează paza contra incendiilor în clădiri şi asigură instruirea întregului personal asupra regulilor generale şi specifice de prevenire şi stingere a incendiilor, împreună cu Compartimentul protecţie civilă.
29.Răspunde de buna gospodărire şi pază a bunurilor aflate în administrarea consiliului local.
30.Ţine evidenţa tehnico-operativă a valorilor patrimoniale şi a altor mijloace materiale, precum şi a clădirilor aflate în administrarea consiliului local.
31.Asigură repararea, întreţinerea şi folosirea raţionala a clădirilor, instalaţiilor, celorlalte mijloace fixe şi a obiectelor de inventar şi urmăreşte mişcarea acestora de la un loc de folosinţă la altul.
32. Întocmeşte formele de predare-primire a bunurilor pe responsabili.
33.Controlează modul de folosire a bunurilor şi ia măsuri pentru întreţinerea şi repararea acestora, precum şi scoaterea din inventar a bunurilor uzate, pe care le valorifică potrivit dispoziţiilor legale.
34.Tine evidenţa sigiliilor consiliului local, a primarului şi ştampilelor folosite de compartimentele de  specialitate.
35.Sesizează pagubele aduse bunurilor aflate în administrarea consiliului local şi propune măsuri de recuperare a acestora.
36. Asigură efectuarea de inventarieri periodice şi anuale a patrimoniului instituţiei şi urmăreşte luarea măsurilor ce decurg din valorificarea acestora.
37. Face propuneri şi urmăreşte îndeplinirea măsurilor luate cu privire la casarea, declasarea sau transmiterea bunurilor, întocmind documentele necesare.
38. Asigură încheierea şi executarea contractelor pentru energie electrica, apă, gaze naturale şi diverse prestări de servicii, şi ia măsuri pentru buna gospodărire a energiei electrice, combustibilului, apei, gazelor naturale, hârtiei, rechizitelor şi a altor materiale de consum, şi asigură perfectarea contractelor de asigurare de bunuri.
39. Organizează şi asigură efectuarea curăţeniei în birouri şi celelalte încăperi şi spaţii aflate în folosinţa instituţiei, precum şi a căilor de acces în clădiri.
40. Face propuneri pentru planul de investiţii necesare bunei funcţionări a serviciilor publice, precum şi privind reparaţii la imobil, la instalaţiile aferente şi celelalte mijloace fixe aflate în administrare, urmăreşte realizarea lucrărilor respective, participă la efectuarea recepţiei acestora şi asigură efectuarea decontărilor.
41.Întocmeşte propuneri pentru planul de aprovizionare privind materiale de întreţinere, inventar gospodăresc şi rechizite de birou pentru aparatul executiv, precum şi pentru planul de aprovizionare tehnico-materială cu utilaje, mijloace şi accesorii specifice combaterii incendiilor şi emite comenzi pentru aprovizionarea acestora conform planului aprobat.
42. Organizează activitatea de exploatare, întreţinere şi reparare a mijloacelor de transport auto din dotare, asigură verificarea stării tehnice a acestora şi ia masuri operative de remediere a deficienţelor constatate
43.Întocmeşte situaţia zilnică a consumurilor de carburanţi şi lubrifianţi pentru mijloacele de transport auto din dotarea instituţiei şi administrează bonurile de benzină, urmărind respectarea plafonului privind consumul de carburanţi pe fiecare autovehicul.
44. Organizează şi asigură accesul în sediul Primăriei a personalului din aparatul propriu şi a altor persoane, precum şi paza generală a imobilului.
45. Asigură şi controlează aplicarea normelor de prevenire şi stingere a incendiilor din imobile.
46. Propune necesarul de fonduri pentru realizarea unor măsuri de prevenire şi stingere a incendiilor la imobilele consiliului local cu Compartimentul protecţie civilă.
47. Asigură arhivarea actelor pe care le instrumentează.
48.Asigură înregistrarea corespondenţei primite în cadrul compartimentului, rezolvarea acesteia cu respectarea prevederilor legale şi în termenele stabilite.
49. Săptămânal, se va face analiza privind comunicarea la termen a răspunsului la cererile sau sesizările primite pentru soluţionare.
50. Îndeplineşte şi alte atribuţii stabilite prin lege, hotărâri ale consiliului local al municipiului Slobozia, dispoziţii ale primarului Primăriei municipiului Slobozia ori primite de la şefii ierarhici.

Capitolul 4 -  Reguli şi proceduri de lucru generale

Art. 11 Procedurile de lucru generale stabilesc modalitatea  în  care mai multe compartimente din aparatul de specialitate al Primarului municipiului Slobozia conlucrează în vederea aducerii la îndeplinire a unor sarcini. De asemenea, prin procedurile de lucru generale se stabilesc reguli generale de funcţionare, care trebuiesc respectate întocmai de către toţi salariaţii aparatului propriu al Primăriei, pentru a se asigura bunul mers al lucrurilor.

4.1 Procedura de efectuare a achiziţiilor publice de produse, servicii sau lucrări

Compartimentul de specialitate emitent va elabora un referat de necesitate şi oportunitate pentru orice achiziţie de servicii sau produse, care va cuprinde:
-denumirea serviciului sau a produsului, pentru încadrarea de către serviciul “Investiţii lucrări publice şi achiziţii” a codului CPSA din catalogul CAEN;
-cantitatea de produse solicitată sau a lucrării;
-valoarea estimată în lei şi euro fără TVA pe bucata şi valoarea totală a achiziţiei cumulata pe 12 luni pentru produsele similare;
-capitolul din prevederea bugetară pe anul în curs, unde există prevăzute fondurile pentru achiziţie;
-Referatul însoţit de "Propunerea de angajare a unei cheltuieli" (conform Normelor metodologice aprobate prin O.M.F.P.nr.1.792/2002) va fi semnat de către şeful compartimentului care solicită achiziţia, şi va purta viza compartimentului Buget,
-Referatul şi "Propunerea de angajare a unei cheltuieli" semnate de Primar sau Viceprimar în limita delegaţiilor de competenţă, vor fi transmise serviciului “Investiţii lucrări publice şi achiziţii”, în vederea stabilirii modalităţii de achiziţie în conformitate cu prevederile OUG 60/2001 şi achiziţia propriu-zisă.
-Serviciul “Investiţii lucrări publice şi achiziţii” va constitui un registru special şi va nominaliza o persoană de specialitate care să urmărească şi să ţină evidenţa achiziţiilor de produse similare.

4.2 Procedura urmăririi contractelor de achiziţii publice  

·Contractele încheiate de Primăria Slobozia cu alte persoane fizice sau juridice vor fi elaborate şi redactate de un reprezentant al Primăriei, cu avizul unui consilier juridic, din cadrul compartimentului “Oficiu Juridic şi contencios administrativ” care va semna pe fiecare contract elaborat şi va răspunde din punct de vedere juridic de corectitudinea datelor.
·Contractele propuse de părţile contractante vor avea doar un caracter consultativ.
·Contractele se semnează , din partea Primăriei, de către Primar, sau un împuternicit legal al acestuia, şi vor purta viza C.F.P. Contractele vor fi semnate pe fiecare pagină, de către ambele părţi.
·Odată semnat, contractul nu va putea fi propus spre modificare fără a fi însoţit de un referat în care să se stipuleze natura modificărilor intervenite şi numele angajatului care se face vinovat de redactarea defectuoasă a conţinutului actului respectiv.
·După semnare, serviciul “Investiţii lucrări publice şi achiziţii” va transmite contractul, spre urmărire şi gestionare, însoţit de o adresă, compartimentului de specialitate care a iniţiat achiziţia respectiva. Conducătorul acestuia va desemna o persoană din subordinea sa care să urmărească modul de îndeplinire a clauzelor contractului, sau se va ocupa personal.
·Procesul verbal de recepţie a serviciului sau produsului care face obiectul contractului va fi semnat de către şeful compartimentului de specialitate, persoana desemnată să urmărească contractul, şi celelalte părţi contractante.
·Factura (facturile) emisă de partea contractantă, însoţită de formularul “Ordonanţare de plată". conform Ordinul MFP nr1792/2002, vor fi vizate pentru “Bun la plată”, înainte de a fi înaintate compartimentului financiar-contabil

4.3 Procedura gestionării şi comunicării informaţiilor de interes public  

În conformitate cu prevederile Legii nr.544/2001 privind liberul acces la informaţiile de interes public, prin informaţie de interes public se înţelege orice informaţie care priveşte activităţile unei autorităţi publice sau instituţii publice, indiferent de suportul ori de forma sau de modul de exprimare a informaţiei.
Pentru a se asigura informarea eficientă şi corectă a cetăţenilor care se adresează  Primăriei s-a aprobat prin H.CL “Regulamentul propriu”  Privind funcţionarea punctului de documentare constituit conform Legii 544/2001
În vederea îndeplinirii în bune condiţii a prevederilor legii 544/2001 şi HG 223/2002 privind accesul liber la informaţiile publice, Legea 52/2003 privind transparenţa decizională precum şi Legea 161/2001, secţiunea transparenţă decizională, se modifică şi se stabilesc următoarele responsabilităţi şi modalitaţi de lucru:
Punctul de documentare constituit conform Legii 544/2001 este situat la parter, camera 15 şi are ca principal obiect de activitate furnizarea şi gestionarea informaţiilor publice destinate publicării.
Acesta are următoarele atribuţii:
o aplicarea prevederilor Legii 544/2001 privind accesul liber la informaţiile publice şi HG 223/2002 norme de aplicare;
o aplicarea prevederilor Legii 52/2003 privind transparenţa decizională;
o aplicarea prevederilor legii 161/2003, secţiunea transparenţă decizională, HG1085/2003 şi 538/2004;
o colaborează cu alte compartimente la îmbunătăţirea imaginii primăriei şi popularizarea evenimentelor socio-culturale şi a programelor primăriei în mass-media , prin propuneri de pliante, diplome, broşuri, articole de ziar, conferinţe de presă, reportaje şi  pagini web, inclusiv la menţinerea/dezvoltarea relaţiilor de colaborare şi prietenie cu oraşele înfrăţite ;
o operează adresa oficială de poştă electronică a primăriei;
o alte sarcini de serviciu stabilite de şefii ierarhici, în concordanţă cu pregătirea personalului şi a atribuţiilor principale ale compartimentului.
Deoarece obiectivele de mai sus implică informaţii care sunt gestionate şi de alte compartimente, acestea le vor pune la dispoziţia punctului de documentare la termenul şi în formatul specificat în solicitarea scrisă.
Pentru transmiterea pe cale electronică a informaţiilor, compartimentele vor beneficia de asistenţă tehnică de specialitate din partea serviciului informatică şi relaţii cu publicul.
Compartimentele nu pot publica documente sau informaţii care fac obiectul legii 544/2001 decât prin modalităţile sau procedurile descrise prin lege şi acest document.
La îndeplinirea obligaţiilor ce le revin din aplicarea prevederilor legislaţiei de mai sus, compartimentele şi punctul de documentare vor ţine seama cu precădere de protecţia datelor personale al persoanelor fizice precum şi datele care pot prejudicia imaginea persoanelor juridice conform Legii 544/2001 art. 2 lit.c şi art.12 lit.c şi d.
Se stabilesc următoarele proceduri:

Procedura de gestiune şi rezolvare a solicitărilor conform  Lg. Nr.  544/2001
-cererea se înregistrează în registrul special creat şi care este disponibil şi pe site-ul instituţiei;
-se execută şi se distribuie copii după solicitare către compartimentele implicate în realizarea răspunsului, pe bază de semnătură, împreună cu nota privind termenul de răspuns, conform formular cerere;
-dacă timpul de prelucrare al datelor este mai mare decat termenul menţionat, şefii compartimentelor implicate pot solicită în scris prelungirea termenului acordat, în condiţiile legii;
-răspunsurile compartimentelor vor fi predate la punctul de documentare semnate de şeful compartimentului sau persoana responsabilă de rezolvarea cererii;
-punctul de documentare va concluziona răspunsul la cerere, va ataşa eventualele documente însoţitoare , va semna răspunsul împreună cu şeful serviciului informatică şi relaţii cu publicul , secretarul, viceprimarul şi primarul , după caz, acest lucru fiind specificat prin dispoziţia primarului;
-răspunsul se eliberează  solicitantului pe bază de nume, BI şi semnătură sau, în cazul transmiterii prin poştă, cu aviz de primire;
-solicitările, răspunsurile şi documentele anexă se păstrează în copie în cadrul acestui compartiment;
-compartimentele implicate în rezolvarea solicitărilor vor depune răspunsurile şi în format electronic ;
-punctul de documentare va completa registrul solicitărilor conform L 544 şi în format electronic , împreună cu fişierele de răspuns şi le va depune în directorul special creat de către serviciul informatică.

Asigurarea transparenţei decizionale

-Punctul de documentare va inventaria şi actualiza documentele  care se publică din oficiu, în format electronic pentru publicarea pe web(HTML,etc.), în termen de cel mult 30 de zile de la ultima actualizare.
-Compartimentele responsabile cu crearea sau actualizarea acestor date vor fi înştiinţate în scris asupra obligaţiilor ce le revin şi vor fi obligate să furnizeze periodic documentele menţionate în format electronic, în termenul legal.
-Punctul de documentare verifică, organizează şi integrează documentele primite astfel ca ele să poată fi publicate pe web, şi le va actualiza la o locaţie comunicată de serviciul informatică.
-Serviciul informatică va asigura asistenţă tehnică şi/sau/propune soluţiile automate pentru furnizarea acestor documente.
-Punctul de documentare va colabora cu Centrul de Relaţii cu Publicul şi cu compartimentele de resort pentru actualizarea şi completarea formularelor existente pe pagina de web precum şi a instrucţiunilor de completare a acestora, în conformitate cu cerinţele Sistemului Electronic Naţional , L161/2003. Aceste documente se vor regăsi şi la Centrul de Relaţii cu Publicul, pentru informarea şi îndrumarea cetăţenilor.
-Punctul de documentare va informa în scris compartimentele implicate despre formularele şi instrucţiunile de completare , acestea având obligaţia de a le actualiza şi a le transmite în format electronic punctului de documentare pentru publicare.

Îmbunătaţirea imaginii primăriei şi popularizarea evenimentelor socio-
culturale şi a programelor primăriei

-Punctul de documentare asigură realizarea de pliante , broşuri, diplome şi alte documentaţii necesare bunei desfăşurari a unor evenimente socio-culturale sau de popularizare a programelor primăriei, fie prin realizarea cu mijloacele tehnice proprii sau prin colaborarea cu firme specializate, conform legii.
-Pentru buna desfăşurare a acestei activităţi , compartimentul de presă va fi anunţat în timp util (cel puţin 1 săptămână) asupra naturii evenimentului, datei şi duratei, locului de desfăşurare şi a participanţilor şi a documentaţiilor necesare a fi pregătite, cu acordul şefilor ierarhici.
-Pentru popularizarea evenimentelor în mass-media, punctul de documentare va informa/invita presa şi televiziunea şi va pregăti anunţuri care vor fi afişate pe site-ul primăriei.
-Programele primăriei vor fi popularizate prin pliante şi broşuri(ex. Bugetul local, locuinţe pentru tineri, etc.) prin distribuirea acestora către presă, televiziune, la diferite instituţii, agenţi economici, pe stradă , cu ajutorul persoanelor beneficiare a L416 , documente care se vor regăsi şi la Centrul de Relaţii cu Publicul.
-Pentru realizarea articolelor de ziar, comunicatelor  şi a reportajelor, punctul de documentare va propune tematica , programul şi documentele necesare precum şi personalul necesar pentru buna derulare a acestor operaţiuni.
-În cazul materialelor scrise (articolelor de ziar, comunicate, broşuri, pagini web,etc.) acestea vor fi scrise obligatoriu cu diacritice, punctul de documentare va verifica logica frazelor, claritatea şi conciziunea textului, limbajul academic şi vor avea obligatoriu viza conducerii.
-Punctul de documentare va  asigura buna organizare a conferinţelor de presă, prin anunţarea din timp a tematicii, pregătirea documentelor şi a acreditărilor, precum şi înregistrarea cu un reportofon adecvat(USB) pentru controlul ulterior.
-Întrebările adresate în timpul conferinţei de presă care nu au legătură cu tematica , vor fi notate şi se va comunica un termen pentru comunicarea răspunsului, care va fi în scris.
-Punctul de documetare sau responsabilul nu se substituie unui purtător de cuvânt ci asigură doar suportul tehnic pentru derularea în bune condiţii a legăturilor cu mass-media. Responsabilul punctului de documentare nu participă singur la conferinţele de presă ci doar ca insoţitor al factorului/factorilor de decizie care reprezintă instituţia.
-Responsabilul punctului de documentare nu reprezintă instituţia decât în cazurile în care are împuternicire scrisă în acest sens , în care se va preciza tema pentru care reprezinta instituţia, altfel, orice declaraţie fiind făcută în nume propriu.
-Pentru dezvoltarea şi îmbunătăţirea relaţiilor de colaborare şi prietenie cu alte localităţi, responsabilul punctului de documentare colaborează cu alte compartimente sau propune realizarea de materiale informative şi publicitare, prin mijloacele tehnice ale compartimentului sau prin achiziţii, şi asigură transmiterea lor celor interesaţi.
-Rezumatul şi rezultatul vizitelor unor delegaţii vor fi făcute publice prin anunţuri în presă şi în pagina de web.

Operarea poştei electronice

-Responsabilul punctului de documentare va informa mass-media asupra adresei de poşta electronică oficiale  şi a adresei web a primăriei care, începând de la data prezentei, sunt:
www.sloboziail.ro
office@sloboziail.ro
-Serviciul informatică asigură buna funcţionare a server-ului propriu. în cazul în care, din motive obiective(atacuri informatice, spam, virusi, avarii), serverul nu va fi disponibil, serviciul informatică va restabili serviciile electronice în cel mai scurt timp posibil, şi va informa conducerea asupra avariei, natura avariei şi metoda de restabilire, iar în cazuri justificate, cu acordul conducerii, organismele abilitate în acest sens.
-Pentru cazurile de avarie se va utiliza adresa de poşta electronică
conslsil@xnet.ro
-Responsabilul punctului de documentare va înştiinţa şeful serviciului informatică asupra anomaliilor întâmpinate în exploatarea poştei electronice sau asupra mesajelor neeligibile primite.
-Responsabilul punctului de documentare va asigura rolul de moderator al forumului electronic şi va înştiinţa factorii responsabili (conducere, şefi de servicii şi compartimente) asupra tematicilor şi solicitărilor la care sunt necesare răspunsuri specifice.
-Conducerea instituţiei sau şefii ierarhici pot dispune, în scris,  rezolvarea altor sarcini de serviciu , în concordanţă cu pregătirea personalului, sau care au legatură cu obligaţiile de bază ale punctului de documentare.
-Aceste activitaţi nu trebuie să afecteze realizarea obligaţiilor de seviciu specificate în prezentul document, altfel responsabilul punctului de documentare va solicita sprijin constând în personal ajutător , materiale sau echipamente adecvate.


4.4 Reguli generale privind utilizarea tehnicii de calcul aflată în dotarea
      Primăriei Municipiului Slobozia

Salariaţii Primăriei Slobozia au obligaţia de a utiliza tehnica de calcul (calculatoare, imprimante, copiatoare) din dotare numai în interes de serviciu, în scopul îndeplinirii sarcinilor ce le-au fost atribuite.
Este interzisă permiterea accesului la tehnica de calcul a persoanelor din afara aparatului propriu al Primariei Slobozia.
In cazul aparitiei unor defecţiuni în funcţionarea aparaturii, salariaţii au obligatia de a anunţa telefonic, personal sau în scris, membrii Serviciului Informatică, care vor face tot posibilul pentru remedierea acestora, astfel încât activitatea să nu fie perturbată.
Este interzisă intervenţia din proprie iniţiativă asupra aparaturii, sau modificarea setărilor stabilite de către Serviciul Informatică .
Este interzisă instalarea oricăror programe sau aplicaţii fără înstiinţarea şi/sau acordul specialiştilor din cadrul Serviciului Informatică .
Este interzisă instalarea programelor pentru care Primăria Slobozia nu a achiziţionat licenţe.
Este interzisă instalarea şi utilizarea jocurilor pe calculator.
Accesul la Internet, acolo unde este permis, se face numai în interes de serviciu.
Este interzis accesul neautorizat la bazele de date, sau utilizarea altui nume de utilizator şi parolă fără acceptul utilizatorului care are drept de acces; salariaţii au obligaţia de a păstra confidenţialitatea propriilor parole de acces la diferite aplicaţii.
Este interzisă listarea sau copierea de documente în interes personal; în cazul documentelor de serviciu, se vor lista/copia minimum de pagini necesare, pentru a evita consumurile inutile de materiale consumabile (hârtie, tonner) şi suprasolicitarea aparaturii.
Un act normativ se va lista o singură dată, şi va fi pus la dispoziţia tuturor membrilor unui compartiment, sau se va consulta direct pe calculator.

4.5 Reguli generale privind utilizarea telefoanelor mobile, fixe şi a autoturismelor din dotare

Telefoanele mobile, fixe, precum şi autoturismele din dotare se vor utiliza numai în interes de serviciu, cu respectarea prevederilor Ordonanţei 80/30.08.2001, Legii nr.247/29.04.2002.
Contravaloarea depăşirilor telefonice se va suporta de către fiecare salariat în parte (in cazul telefoanelor mobile) sau de către toţi membrii unui compartiment care au acces la un telefon fix, prin grija compartimentului Financiar-Contabilitate
Toate convorbirile internaţionale se vor consemna într-un registru special destinat acestui scop, în care se va trece numele, funcţia, data, numărul de telefon şi scopul convorbirii efectuate.
Autoturismele din dotare se vor folosi numai în interes de serviciu şi cu acceptul primarului sau al unuia dintre viceprimari.

 4.6 Reguli generale privind circulaţia şi operarea documentelor în cadrul Primăriei Slobozia

Toate documentele care circulă în şi între diferitele compartimente ale Primăriei Slobozia vor primi un număr de înregistrare din cadrul Programului electronic de urmărire a cererilor.
Între diferite compartimente documentele vor circula pe bază de semnatură de predare/primire, într-un registru sau borderou, în care se va specifica numărul şi data înregistrării documentului, data şi ora primirii/predării, numele şi semnătura în clar a celui care a primit documentul.
Pentru a avea o evidenţă corectă a circulaţiei documentelor, acestea vor circula fizic în acelaşi timp în care vor circula şi electronic.
Se interzice trimiterea în operare a unui document pe calculator fără a fi trimis şi fizic, sau invers.
Fiecare compartiment sau direcţie în parte va stabili care este circuitul normal al fiecărui tip de document, astfel încât să se elimine pe cât posibil întârzierea nejustificată a rezolvării unei probleme, cu respectarea reglementărilor legale în vigoare.
Circuitul unui tip de document se poate modifica, în funcţie de necesităţi, de către fiecare compartiment sau direcţie în parte, prin stabilirea unor reguli interne, care vor fi aduse la cunoştinţă tuturor celor implicaţi în rezolvarea problemei respective.
Salariaţii Primăriei Slobozia au obligaţia de a rezolva problemele specifice şi de a răspunde solicitărilor petenţilor în termenele de rezolvare stabilite.
Notele interne, transmise între diferite compartimente, au termen de răspuns 24 ore de la data primirii.
Mânuirea şi păstrarea sigiliilor care se aplică pe documente, folosite de Consiliul Local al Municipiului, Direcţiile şi Serviciile de specialitate şi Primarul Municipiului Slobozia, se vor face numai de către funcţionarii publici împuterniciţi
Înregistrarea documentelor se va face numai de către salariaţii special desemnaţi şi instruiţi în acest scop.

CAPITOLUL 5 REGULI DE ORDINE INTERIOARĂ

Art. 12  Se stabileşte următorul Regulament de Ordine Interioară pentru aparatul de specialitate al Primarului municipiului Slobozia.
Secţiunea 1
1.Numirea funcţionarilor publici în funcţii publice se face de către Primarul municipiului Slobozia cu respectarea condiţiilor impuse de Legea nr. 188/1999 privind statutul funcţionarilor publici, republicată şi a legislaţiei în vigoare.
2.Prevederile prezentului regulament sunt obligatorii pentru:
·funcţionarii publici indiferent de atribuţiile (de conducere sau de executie) pe care le îndeplinesc în cadrul aparatului de specialitate al Primarului municipiului Slobozia;
·personalul angajat cu contract individual de muncă pe durată determinată sau nedeterminată în cadrul aparatului specialitate al Primarului municipiului Slobozia.
3.Recrutarea şi numirea funcţionarilor publici ca şi angajarea personalului contractual pe perioadă determinată sau nedeterminată în cadrul aparatului de specialitate al Primarului municipiului Slobozia se face prin concurs, în funcţie de nevoile concrete de personal şi în limita numărului maxim de posturi impus prin reglementările în vigoare.
4.În raporturile de serviciu şi în raporturile de muncă, orice discriminare directă sau indirectă faţă de un salariat, bazată pe criterii de sex, orientare sexuală, caracteristici genetice, vârstă, apartenenţa naţională, rasă, culoare, etnie, religie, opţiune politică, origine socială, handicap, situaţie sau responsabilitate familială, apartenenţă ori activitate sindicală este interzisa.

Secţiunea 2

Protecţia, igiena şi securitatea în muncă

5.Instituţia publică are obligaţia să ia toate măsurile necesare pentru protejarea vieţii şi sănătăţii funcţionarilor publici şi a salariaţilor. Primarul municipiului Slobozia va stabili, în conformitate cu normele de protecţia muncii, ca prin bugetul adoptat să se aloce sumele necesare pentru asigurarea celor mai bune condiţii în desfăşurarea procesului de muncă, apărarea vieţii, integrităţii corporale şi sănătăţii angajaţilor.
6.Pentru asigurarea protecţiei corespunzatoare a funcţionarilor publici şi salariaţilor în procesul muncii, aparatul de specialitate al Primarului municipiului Slobozia cu atribuţii specifice, are obligaţia de a urmări:
·verificarea periodică a instalaţiilor electrice;
·efectuarea instructajelor periodice de protecţia muncii;
7. Atât funcţionarii numiţi în funcţie cât şi salariaţii încadraţi cu contract individual de muncă au următoarele obligaţii:
·să cunoască şi să respecte regulile şi instrucţiunile de protecţia, igiena şi securitatea în muncă în cadrul unităţii;
·să se prezinte la serviciu în deplină capacitate de muncă, astfel încât să nu se expună la pericole de accident sau să deranjeze activitatea colegilor;
·să utilizeze mijloacele de protecţie şi igienă aflate în dotare corespunzator scopului pentru care au fost acordate şi să le întreţină într-o perfectă stare de utilizare;
·să anunţe în cel mai scurt timp şeful de serviciu când observă o defecţiune la instalaţia electrică, gaze sau orice alte defecţiuni sau cauze care ar putea duce la accidente sau incendii.
8. Instituţia publică are obligaţia să asigure securitatea şi sănătatea salariaţilor în toate aspectele legate de muncă.
9.Părţile se obligă să depună orice efort ce va fi necesar pentru instituţionalizarea unui sistem organizat, având drept scop îmbunătăţirea continuă a condiţiilor de muncă.
10.Personalul din aparatul de specialitate al Primarului municipiului Slobozia are obligaţia de a efectua periodic, controlul medical, impus de prevederile legale în materie.

Secţiunea 3

Drepturile şi obligaţiile autorităţii administraţiei publice locale şi ale funcţionarilor publici respectiv ale salariaţilor

11.  Consiliul Local al municipiului Slobozia are, în principal, următoarele drepturi:
·să stabilească organizarea şi funcţionarea unităţii;
·să stabilească atribuţiile corespunzatoare pentru fiecare salariat, în condiţiile legii;
·să dea dispoziţii cu caracter obligatoriu pentru salariat, sub rezerva legalităţii lor;
·să exercite controlul asupra modului de îndeplinire a sarcinilor de serviciu;
·să constate săvârşirea abaterilor disciplinare şi să aplice sancţiunile corespunzătoare, potrivit legii şi prezentului regulament;
12. Consiliul Local al municipiului Slobozia îi incumbă, în principal, următoarele obligaţii:
·să informeze personalul asupra condiţiilor de muncă şi asupra elementelor care privesc desfăşurarea relaţiilor de munca;
·să asigure permanent condiţiile tehnice şi organizatorice avute în vedere la elaborarea normelor de muncă şi condiţiile corespunzătoare de muncă;
·să acorde personalului toate drepturile ce decurg din lege, şi din contractele individuale de muncă;
·să comunice periodic angajaţilor situaţia economică şi financiară a unităţii;
·să se consulte cu sindicatul sau, dupa caz, cu reprezentanţii angajaţilor în privinţa deciziilor susceptibile să afecteze substanţial drepturile şi interesele acestora;
·să plătească toate contribuţiile şi impozitele aflate în sarcina sa, precum şi să reţina şi să vireze contribuţiile şi impozitele datorate de către angajaţi, în condiţiile legii;
·să infiinţeze registrul general de evidenţă a salariaţilor şi să opereze înregistrările prevăzute de lege;
·să elibereze, la cerere, toate documentele care atestă calitatea de angajat a solicitantului;
·să asigure confidenţialitatea datelor cu caracter personal ale angajaţilor.
13. Compartimentul Resurse Umane întocmeşte dosarul profesional pentru fiecare funcţionar public asumându-şi responsabilitatea pentru întocmirea şi actualizarea acestuia.
14. La solicitarea funcţionarului public, autoritatea este obligată să elibereze un document care să ateste activitatea desfăşurată de acesta, vechimea în muncă, în specialitate şi în funcţia publică.
15. Funcţionarii publici respectiv salariaţii au, în principal, următoarele drepturi:
· dreptul la salarizare pentru muncă depusă;
· dreptul la repaus zilnic şi săptămânal;
· dreptul la concediu de odihnă anual, concedii medicale şi la alte concedii în conformitate cu prevederile în vigoare. Funcţionarii publici primesc, în condiţiile legii, pe lânga indemnizaţia de concediu o primă egală cu salariul de bază;
· dreptul la egalitate de şanse şi de tratament;
· dreptul la demnitate în muncă
· dreptul la securitate şi sănătate în muncă;
· dreptul la acces la formarea profesională;
· dreptul la informare şi consultare;
· dreptul de a lua parte la determinarea şi ameliorarea condiţiilor de muncă şi a mediului de muncă;
· dreptul la protecţie în caz de concediere;
· dreptul la negociere colectivă şi individuală;
· dreptul de a participa la acţiuni colective;
· dreptul de a constitui sau de a adera la un sindicat. Acest drept nu este recunoscut înalţilor funcţionari publici, funcţionarilor publici cu funcţii de conducere şi altor categorii de funcţionari expres prevăzuţi prin statute speciale;
· salariaţii au dreptul la grevă în condiţiile legii. Funcţionarilor publici le este recunoscut dreptul la grevă, în condiţiile legii, cu respectarea principiului continuităţii şi celerităţii serviciului public;
· funcţionarilor publici le este recunoscut dreptul de a-şi perfecţiona în mod continuu pregatirea profesională în condiţiile legii;
16. Funcţionarii publici respectiv salariaţii au, în principal, următoarele obligaţii:
· obligaţia de a realiza norma de muncă sau, dupa caz, de a îndeplini atribuţiile ce îi revin conform fişei postului;
· obligaţia de a respecta disciplina muncii;
· obligaţia de a respecta prevederile cuprinse în prezentul regulament intern şi în contractul individual de muncă;
· obligaţia de fidelitate faţă de Primăria municipiului Slobozia în executarea atribuţiilor de serviciu;
· obligaţia de a respecta măsurile de securitate şi sănătate a muncii în unitate;
· obligaţia de a respecta secretul de serviciu, iar în ceea ce îi priveşte pe funcţionarii publici aceştia au obligaţia de a păstra secretul de stat, secretul de serviciu precum şi confidenţialitatea în legătură cu faptele, informaţiile sau documentele de care iau cunoştinţă în exercitarea funcţiei publice, în condiţiile legii, cu excepţia informaţiilor de interes public;
· funcţionarii publici au obligaţia de a-şi îndeplini cu profesionalism, imparţialitate şi în conformitate cu legea, îndatoririle de serviciu şi să se abţină de la orice faptă care ar putea aduce prejudicii persoanelor fizice sau juridice ori prestigiului corpului funcţionarilor publici;
· funcţionarilor publici le este interzis să facă parte din organele de conducere ale partidelor politice;
· funcţionarii publici au obligaţia să respecte întocmai regimul juridic al conflictului de interese şi al incompatibilităţilor, stabilite potrivit legii;
· funcţionarilor publici le este interzis să solicite sau să accepte, direct sau indirect, pentru ei sau pentru alţii, în considerarea funcţiei lor publice, daruri sau alte avantaje. Atât la numirea într-o funcţie publică cât şi la încetarea raporturilor de serviciu, funcţionarul public este obligat să prezinte, în condiţiile legii, declaraţia de avere. De asemenea, obligaţia întocmirii declaraţiei de avere incumbă funcţionarilor publici anual, dacă dobândesc bunuri pe care legea le consideră obligatoriu a fi declarate.
· funcţionarii publici au obligaţia să respecte întocmai “Codul de conduită al funcţionarului public” precum şi alte coduri de conduită specifice, după caz.

Secţiunea 4

Reguli concrete privind disciplina muncii în instituţia publică.
Timp de muncă şi repaus

17. In vederea stabilirii în concret, a drepturilor şi obligaţiilor funcţionarilor publici şi ale salariaţilor, angajarea se face prin emiterea actului administrativ sau prin încheierea contractului individual de muncă.
18. Funcţionarii publici sunt numiţi în funcţia publică prin actul administrativ emis de către Primarul municipiului Slobozia. Contractul individual de muncă este contractul în temeiul căruia salariatul se obligă să presteze muncă pentru şi sub autoritatea publică în schimbul unei remuneraţii denumite salariu.
19. Actul administrativ de numire are formă scrisă şi se emite cu respectarea prevederilor legale. Contractul individual de muncă se încheie în baza consimţământului părţilor, în formă scrisă, în limba română, în condiţiile stabilite de lege.
20. Modificarea raportului de serviciu se realizeaza în modalităţile prevăzute de lege cu acordul funcţionarului public. Funcţionarul public poate refuza modificarea raportului de serviciu dacă se află intr-una din situaţiile prevăzute de lege. Contractul individual de muncă poate fi modificat prin acordul părţilor. Modificarea unilaterală a contractului individual de muncă este posibilă numai în cazurile şi în condiţiile prevăzute de Codul muncii.
21. După numirea într-o funcţie publică, funcţionarul public debutant parcurge o perioadă de stagiu în condiţiile legii.
22. Incheierea contractului individual de muncă se face cu respectarea condiţiilor stabilite de lege, după verificarea prealabilă a aptitudinilor profesionale şi personale ale persoanei care solicită angajarea. În concret, la angajarea într-un post vacant sau pentru a înlocui un salariat al cărui contract individual de muncă este suspendat, unitatea va verifica în prealabil aptitudinile profesionale ale persoanei care solicită angajare, prin concurs sau examen, putând solicita detalii despre persoana în cauză de la fostul angajator numai cu privire la funcţiile îndeplinite şi cu o încunoştiinţare prealabilă a acesteia. În vederea atingerii scopului mai sus arătat, unitatea va stabili la încheierea contractului individual de muncă o perioadă de probă de cel mult 30 zile calendaristice pentru funcţiile de execuţie şi de cel mult 90 zile calendaristice pentru funcţiile de conducere. În condiţiile legii durata perioadei de probă va fi diferită dacă se angajează persoane cu handicap, muncitori necalificaţi sau absolvenţi ai instituţiilor de învăţământ.
23. Stabilirea unei perioade de probă nu îl lipseşte pe angajat de drepturile stabilite prin prezentul regulament şi de legislaţia în vigoare.
24. Exercitarea raporturilor de serviciu ca şi încheierea contractului individual de muncă se realizează pe perioadă nedeterminată. Încheierea pe perioadă determinată poate avea loc, în ambele cazuri, în condiţiile expres prevăzute de lege.
25. Suspendarea raportului de serviciu şi a contractului individual de muncă poate avea loc numai în condiţiile legii. Reluarea activităţii se dispune prin act administrativ al conducătorului instituţiei publice în conformitate cu prevederile legale.
26. Raportul de serviciu încetează de drept, prin acordul părţilor, prin eliberare din funcţia publică, prin destituire din funcţia publică sau prin demisie cu respectarea prevederilor legale. Încetarea contractului individual de muncă poate avea loc astfel:
· de drept
· ca urmare a acordului părţilor, la data convenită de acestea
· ca urmare a voinţei unilaterale a uneia dintre părţi, în cazurile şi în condiţiile limitativ prevăzute de lege
27. Eliberarea din funcţia publică pentru motive neimputabile funcţionarului public obligă instituţia publică să acorde un preaviz de 30 de zile calendaristice precum şi reducerea programului de lucru în condiţiile prevăzute de lege.
28. În cazurile în care Primăria municipiului Slobozia este obligată, potrivit legii să acorde un preaviz la desfacerea contractului individual de muncă, durata acestuia va fi de 15 zile calendaristice pentru salariaţii cu funcţii de execuţie, respectiv de 30 zile calendaristice pentru salariaţii care ocupă funcţii de conducere.
29. Durata normală a timpului de muncă pentru aparatul de specialitate al Primarului municipiului Slobozia este de 8 ore pe zi şi 40 de ore pe săptămână.
30. Munca prestată în afara duratei normale a timpului de muncă săptămânală este considerată muncă suplimentară.
31. Efectuarea orelor suplimentare se poate face numai în baza dispoziţiei Primarului municipiului Slobozia emisă în baza unui referat motivat, întocmit de către direcţia sau serviciul pentru care se efectuează ore suplimentare.
32. In cazul personalului angajat cu contract individual de muncă, procedura este cea de la pct.31. cu precizarea că o astfel de muncă nu poate fi prestată, decât cu acordul salariatului, cu excepţia cazului de forţă majoră sau pentru lucrări urgente destinate prevenirii producerii unor accidente ori înlăturării consecinţelor unui accident.
33. Munca suplimentară se compenseaza prin ore libere plătite. Dacă nu este posibilă o astfel de compensare, munca suplimentară prestată va fi plătită funcţionarilor publici sub forma unui spor la salariul de bază în conformitate cu legislaţia în vigoare, iar personalului angajat cu contract individual de muncă printr-un spor stabilit în contractul individual de muncă în procent la salariul de baza conform prevederilor legale.
34. Programul aparatului de specialitate al Primarului municipiului Slobozia este:
· de luni până joi de la 08.00 până la 17.00, cu pauză de la 12.00 la 12.30
· vineri de la 08.00 până la 14.00
35. Prezenţa la serviciu se consemnează în condica de prezenţă.
36. In baza condicilor de prezenţă se vor întocmi bilunar foile colective de prezenţă care se vor transmite compartimentului Resurse Umane în datele de 15 şi în ultima zi din lună.
37. Sunt zile nelucrătoare, zilele de repaus săptămânal (sâmbăta şi duminica) şi zilele de sărbători legale şi religioase stabilite conform legislaţiei. Acestea nu se includ în durata concediului de odihnă anual.
38. Concediul de odihnă se efectuează în fiecare an.
39. Prin excepţie de la prevederile alin. 1., efectuarea concediului de odihnă în anul următor şi întreruperea concediului de odihnă este permisă numai în cazurile expres prevăzute de actele normative în vigoare.
40. Compensarea în bani a concediului de odihnă este permisă numai în cazul încetării raporturilor de serviciu sau a contractului individual de muncă.
41. Acordarea concediului de odihnă se face conform unei programări aprobate de către primar, viceprimar sau secretarul municipiului, după caz, la propunerea şefilor ierarhici.
42. Programarea concediilor de odihnă  se va supune aprobării până la data de 15 decembrie, pentru anul următor.
43. Funcţionarii publici au dreptul la un concediu anual de odihnă cu durata de:
· 21 de zile dacă au mai puţin de 10 ani vechime în muncă
· 25 de zile dacă au mai mult de 10 ani vechime în muncă
44. În afara concediului de odihnă funcţionarii publici şi salariaţii au dreptul, în condiţiile legii, la zile de concediu plătit în cazul următoarelor evenimente familiale deosebite:
· căsătoria funcţionarului public sau a salariatului – 5 zile lucrătoare
· naşterea sau căsătoria unui copil – 3 zile lucrătoare
· decesul soţului/soţiei sau al unei rude ori afin până la gradul III inclusiv, al funcţionarului public sau al salariatului – 3 zile lucrătoare
45. Salariaţii au dreptul la un concediu anual de odihnă a cărui durata minimă este de 20 de zile lucrătoare. Durata efectivă a concediului de odihnă se stabileşte prin contractul individual de muncă şi se acordă proporţional cu activitatea prestată într-un an calendaristic.
46. Pentru perioada concediului de odihnă funcţionarii publici beneficiază de o indemnizaţie de concediu care nu poate fi mai mică decât valoarea totală a drepturilor salariale cuvenite pentru perioada respectivă.
47. Funcţionarii publici au dreptul, pe lângă indemnizaţia de concediu, la o primă egală cu salariul de bază din luna anterioară plecării în concediu, care se impozitează separat şi se acordă potrivit reglementărilor în vigoare.
48. Indemnizaţia de concediu reprezintă media zilnică a veniturilor din luna/lunile în care este efectuat concediul, multiplicată cu numărul de zile de concediu.
49. Indemnizaţia de concediu se acordă de către instituţia publică cu cel puţin 5 zile înainte de plecarea în concediu.
50. Personalul din aparatul de specialitate al Primarului municipiului Slobozia beneficiază pentru soluţionarea unor probleme personale de concedii fără plată cu acordul şefului ierarhic şi cu aprobarea Primarului municipiului Slobozia.
51. Durata concediului fără plată ce va putea fi acordat angajaţilor este de maxim 60 de zile.
52. Pentru munca prestată angajaţii din aparatul de specialitate al Primarului municipiului Slobozia beneficiază de un salariu în lei conform legii.
53. Salarizarea funcţionarilor publici se face în conformitate cu prevederile legii privind stabilirea sistemului unitar de salarizare pentru funcţionarii publici.
54. Salarizarea personalului contractual din aparatul propriu şi din unităţile subordonate se realizează conform reglementărilor în vigoare.
55. Plata salariului se face în zilele stabilite prin dispoziţie a primarului.
56. Funcţionarii publici şi personalul contractual beneficiază pe lângă salariul de bază de salariul de merit, de sporuri (de vechime şi alte sporuri), premii, stimulente acordate în condiţiile legii.
57. Personalului din aparatul de specialitate al Primarului municipiului Slobozia li se asigură stabilitate în muncă, relaţiile de serviciu respectiv contractul individual de muncă nu pot să înceteze sau să fie modificate, decât în cazurile prevăzute de lege.
58. Pe perioada suspendării raportului de serviciu sau a contractului individual de muncă Primăria municipiului Slobozia are obligaţia să rezerve postul aferent funcţiei publice, respectiv postul ocupat de salariat.
59. În cazul suspendării contractului individual de muncă din cauza unei fapte imputabile salariatului, pe durata suspendării, acesta nu va beneficia de nici un drept care rezultă din calitatea sa de salariat.
60. În cariera, funcţionarul public beneficiază de dreptul de a promova în funcţia publică şi de a avansa în gradele de salarizare.
61. Anual se realizează procedura de evaluare a performanţelor profesionale individuale ale funcţionarilor publici precum şi ale personalului angajat cu contract individual de muncă în structura administraţiei locale.
62. Metodologia de evaluare a performanţelor profesionale individuale ale funcţionarilor publici ca şi a personalului angajat cu contract individual de muncă în structura instituţiei publice se aproba prin hotărâre a Guvernului.
63. Coordonarea şi monitorizarea procesului de evaluare a performanţelor profesionale individuale, în scopul aplicării corecte a procedurilor de evaluare, se realizează de compartimentul Resurse Umane.
64. În realizarea evaluării performanţelor profesionale individuale ale funcţionarilor publici se vor respecta dispoziţiile din Legea privind Statutul funcţionarilor publici şi metodologia aprobată prin Hotărâre de Guvern.
65. În scopul realizării atribuţiilor conferite de legislaţia în vigoare consiliului local, Primarul municipiului Slobozia şi funcţionarii publici de conducere, au următoarele obligaţii:
a.organizează, coordonează şi conduc activităţile subordonaţilor astfel încât să se asigure îndeplinirea atribuţiilor legale ce revin compartimentului funcţional;
b.răspund de îndeplinirea la termen şi cu respectarea legalităţii a atribuţiilor specifice compartimentului funcţional pe care-l conduc;
c.să asigure aplicarea principiilor care guvernează exercitarea funcţiei publice;
d.să identifice activităţile ce trebuie desfăşurate de fiecare structură funcţională condusă, delimitarea lor în atribuţii şi stabilirea, pe baza acestora, a obiectivelor; repartizarea echilibrată şi echitabilă a atribuţiilor şi obiectivelor în funcţie de nivelul, clasa şi gradul funcţionarului public;
e.să creeze o viziune realistă şi să manifeste abilitate pentru transpunerea şi susţinerea ei în practică concomitent cu planificarea şi administrarea activităţii echipelor formate din personalităţi diferite, cu nivel diferit al capacităţii de a colabora la îndeplinirea atribuţiilor;
f.să asigure fiecărui angajat condiţii optime de muncă;
g.să identifice nevoile de instruire ale personalului din subordine şi să formuleze propuneri privind tematica şi formele concrete de realizare a instruirii;
h.să sprijine salariaţii în vederea stimulării dorinţei permanente a acestora de perfecţionare profesională, de îmbunătăţire a activităţii curente, de dezvoltare a aptitudinilor de a pune în practică cunoştinţele şi deprinderile dobândite;
i.să urmărească activitatea de perfecţionare prin urmarea unor cursuri specializate conform Statutului funcţionarilor publici, urmărind ca fiecare funcţionar să fi cumulat cel puţin 7 zile pe an;
j.să manifeste capacitate de coordonare şi control în vederea armonizării deciziilor şi acţiunilor personalului şi să asigure supravegherea modului de transformare a deciziilor în soluţii optime, concomitent cu depistarea deficienţelor şi luarea măsurilor necesare corectării, la timp, a acestora;
k.să asigure motivarea şi încurajarea dezvoltării performanţelor acestuia, prin manifestarea abilităţii de a asculta şi de a lua în considerare diverse opinii precum şi oferirea sprijinului pentru obţinerea unor rezultate pozitive;
l.să ia hotărâri rapid, conform competenţelor legale, cu privire la desfăşurarea activităţii structurii conduse;
m. să manifeste corectitudine şi imparţialitate în evaluarea activităţii personalului din subordine şi în modul de acordare a drepturilor salariale şi a recompenselor pentru rezultate deosebite în activitate;
n.să realizeze planificarea concediilor de odihnă, după consultarea cu toţi salariaţii din structurile funcţionale conduse şi să asigure efectuarea acestora fără ca activitatea să fie perturbată.
66. Funcţionarii publici de execuţie din aparatul de specialitate al Primarului municipiului Slobozia, în îndeplinirea atribuţiilor de serviciu, au următoarele obligaţii:
a.să îndeplinească cu profesionalism, loialitate, corectitudine şi la termenele stabilite atribuţiile şi sarcinile de serviciu reieşite din actele normative, prezentul regulament şi/sau dispoziţiile şefilor ierarhici, a atribuţiilor delegate precum şi a activităţilor sau lucrărilor cu caracter neplanificat;
b.să manifeste capacitate de a accepta şi recunoaşte erorile şi greşelile proprii, de a răspunde pentru acestea şi de a depăşi obstacolele sau dificultăţile intervenite în activitatea curentă prin identificarea soluţiilor adecvate de rezolvare şi asumare a riscului;
c.să se preocupe permanent de perfecţionarea pregătirii profesionale, prin participarea la concursurile organizate sau recomandate;
d.să acţioneze pentru creşterea operativităţii în soluţionarea problemelor şi realizarea obiectivelor prin crearea unor moduri alternative noi de rezolvare a problemelor curente excluzând manifestările de formalism şi birocratism;
e.să păstreze secretul de stat şi secretul de serviciu şi să nu facă publice informaţiile la care are acces prin natura serviciului dacă acestea nu sunt destinate interesului public;
f.să rezolve numai petiţiile care le sunt repartizate, fiindu-le interzis să le primească direct de la petenţi, să intervină sau să depună stăruinţă pentru soluţionarea acestora, în afara cadrului legal;
g.să respecte cu rigurozitate normele de disciplină, programul de activitate, normele etice în îndeplinirea atribuţiilor şi realizarea obiectivelor, în relaţiile cu funcţionarii publici, cu cetăţenii, precum şi cu ceilalţi beneficiari ai serviciilor prestate de funcţionarii publici;
h.să utilizeze şi să păstreze cu grijă bunurile încredinţate spre folosinţă şi să gestioneze în mod legal, corect şi eficient fondurile băneşti de care răspund, fiind interzisă folosirea în interes personal a autoturismelor, calculatoarelor, maşinilor de scris şi de multiplicat, a telefoanelor, energiei electrice, precum şi a oricăror mijloace materiale şi băneşti din patrimoniul instituţiei publice;
i.să-şi însuşească şi să respecte normele de protecţie a muncii, de apărare împotriva incendiilor, alte norme specifice locurilor de muncă şi să contribuie la preîntampinarea şi înlăturarea oricăror situaţii care ar putea pune în pericol viaţa, integritatea personală sau, dupa caz, sănătatea oamenilor, ori integritatea bunurilor materiale.

Secţiunea 5

Abaterile disciplinare şi sancţiunile aplicabile

67. Încălcarea de către persoanele angajate în aparatul de specialitate al Primarului municipiului Slobozia a obligaţiilor de serviciu sau a regulamentului de organizare şi funcţionare, angajează răspunderea lor disciplinară, contravenţională, civilă (patrimonială dacă sunt angajaţi cu contract individual de muncă), sau penală, după caz, în condiţiile legii.
68. Încălcarea cu vinovăţie de către funcţionarii publici a îndatoririlor corespunzatoare funcţiei publice pe care o deţin şi a normelor de conduită profesională şi civică prevăzute de lege constituie abatere disciplinară şi atrage raspunderea disciplinară a acestora. Faptele care sunt considerate abateri disciplinare precum şi sancţiunile aplicabile sunt reglementate de Statutul funcţionarilor publici.
69. Sancţiunile disciplinare pe care le poate aplica instituţia publică în cazul în care salariatul angajat prin contract individual de muncă săvârşeşte o abatere disciplinară sunt cele prevăzute de Codul muncii cu respectarea condiţiilor impuse de actul normativ menţionat.
70. La individualizarea sancţiunii disciplinare se va ţine seama de cauzele şi gravitatea abaterii disciplinare, împrejurările în care a fost săvârşită, gradul de vinovaţie şi consecinţele abaterii, comportarea generală în timpul serviciului a funcţionarului public sau a salariatului după caz, precum şi de existenţa în antecedentele acestora a altor sancţiuni disciplinare.
71. Legat de antecedentele disciplinare ale funcţionarilor publici comisia de disciplină va analiza şi cazierul administrativ al acestora.
72. Pentru evidenţierea situaţiei disciplinare a funcţionarilor publici, Compartimentul Resurse Umane va solicita Agenţiei Naţionale a Funcţionarilor Publici eliberarea unui cazier administrativ, conform bazei de date pe care o administrează.
73. Cazierul administrativ este un act care cuprinde sancţiunile disciplinare aplicate funcţionarilor publici şi care nu au fost radiate în condiţiile legii.
74. Radierea sancţiunilor se constată prin act administrativ al conducătorului instituţiei publice.
75. Constituie abatere disciplinară săvârşită de funcţionarii publici:
a) întârzierea sistematică în efectuarea lucrărilor;
b) neglijenţa repetată în rezolvarea lucrărilor;
c) absenţe nemotivate de la serviciu;
d) nerespectarea în mod repetat a programului de lucru;
e) intervenţiile sau stăruinţele pentru soluţionarea unor cereri în afara cadrului legal;
f) nerespectarea secretului profesional sau a confidenţialităţii lucrărilor cu acest caracter;
g) manifestări care aduc atingere prestigiului instituţiei publice în care se desfăşoară activitatea;
h) desfăşurarea în timpul programului de lucru a unor activităţi cu caracter politic;
i) refuzul de a îndeplini atribuţiile de serviciu;
j) încălcarea prevederilor legale referitoare la îndatoriri, incompatibilităţi, conflicte de interese şi interdicţii stabilite prin lege pentru funcţionarii publici;
k) stabilirea de către funcţionarii publici de execuţie de relaţii directe cu petenţii în vederea soluţionării cererilor acestora.
76. Sancţiunea aplicabilă funcţionarilor publici este:
a. mustrare scrisa;
b. diminuarea drepturilor salariale cu 5-20% pe o perioadă de până la trei luni;
c. suspendarea dreptului de avansare în gradele de salarizare sau, după caz, de promovare în funcţia publică pe o perioadă de la 1 la 3 ani;
d. trecerea într-o funcţie publică inferioară pe o perioada de pînă la un an, cu diminuarea corespunzătoare a salariului;
e. destituirea din funcţia publică.
77. Sancţiunile aplicabile salariaţilor angajaţi cu contract individual de muncă în cazul săvârşirii de abateri disciplinare sunt:
a. avertismentul scris;
b. suspendarea contractului individual de muncă pentru o perioadă ce nu poate depăşi 10 zile lucrătoare;
c. retrogradarea din funcţie, cu acordarea salariului corespunzător funcţiei în care s-a dispus retrogradarea, pentru o durată ce nu poate depăşi 60 de zile;
d. reducerea salariului de bază pe durată de 1-3 luni cu 5-10%;
e. reducerea salariului de bază şi/sau, după caz, şi a indemnizaţiei de conducere pe o perioada de 1-3 luni cu 5-10%;
f. desfacerea disciplinară a contractului individual de muncă.
78.  Aceste sancţiuni pot fi completate cu un alt regim sancţionator în măsura în care legea prevede.
79. La înregistrarea a trei absenţe nemotivate de către personalul cu statut de funcţionari publici se va trece la destituirea din funcţie, conform art.70 (3) lit.T din Legea 188/1999 privind Statutul Funcţionarilor Publici;
80. La înregistrarea a trei absenţe nemotivate de către personalul contractual din cadrul instituţiei se va aplica sancţiunea concedierii pentru motive care ţin de persoana salariatului conform art.61 lit."a" din Legea 53/2003 Codul Muncii.
81. Măsurile menţionate vor fi aplicate după comunicarea la domiciliu, prin scrisoare recomandată, cu confirmare de primire, a unei somaţii pentru motivarea absenţelor şi încheierea unui proces verbal în cazul refuzului de a răspunde în scris la aceasta.

Secţiunea 6

Procedura disciplinară

82. În cadrul Primăriei municipiului Slobozia se constituie comisia de disciplină, conform prevederilor legale, competentă să cerceteze faptele sesizate ca abateri disciplinare şi să propună sancţiunea aplicabilă funcţionarilor publici vizaţi.
83. Comisia de disciplină are în principal următoarele atribuţii:
a. cercetează abaterile disciplinare pentru care a fost sesizată;
b. propune aplicarea uneia dintre sancţiunile disciplinare prevăzute de lege;
c. propune menţinerea, modificarea sau anularea sancţiunii disciplinare, în situaţia introducerii contestaţiei;
d. întocmeşte rapoarte cu privire la fiecare cauză pentru care a fost sesizată.
84. Sancţiunile disciplinare nu pot fi aplicate decât după cercetarea prealabilă a faptei săv&aci